Der Beratungsauftrag der Sifa (FaSi)
Die Sifa – offiziell Fachkraft für Arbeitssicherheit, häufig auch als FaSi abgekürzt – hat nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) den Arbeitgeber in allen Fragen des Arbeitsschutzes zu beraten und zu unterstützen. Die psychische Gefährdungsbeurteilung ist dabei ein zentraler Bestandteil ihres Beratungsauftrags.
§ 6 ASiG – Aufgaben
Die Sifa hat den Arbeitgeber zu beraten bei:
- Der Planung, Ausführung und Unterhaltung von Betriebsanlagen
- Der Beschaffung von technischen Arbeitsmitteln
- Der Einführung von Arbeitsverfahren und Arbeitsstoffen
- Der Beurteilung der Arbeitsbedingungen
Die Gefährdungsbeurteilung – einschließlich der psychischen Belastung – fällt eindeutig unter diesen Auftrag.
Konkrete Aufgaben der Sifa bei der GB Psych
1. Beratung zur Methode
- Geeignete Erhebungsinstrumente empfehlen
- Vor- und Nachteile verschiedener Methoden erläutern
- Praxistauglichkeit für das Unternehmen einschätzen
2. Koordination des Prozesses
- Projektplanung und Zeitmanagement
- Abstimmung zwischen den Beteiligten
- Dokumentation und Nachverfolgung
3. Analyse und Bewertung
- Ergebnisse interpretieren
- Kritische Bereiche identifizieren
- Zusammenhänge erkennen
4. Maßnahmenentwicklung
- Maßnahmenvorschläge erarbeiten
- Priorisierung nach TOP-Prinzip
- Umsetzbarkeit prüfen
5. Qualitätssicherung
- Wirksamkeit von Maßnahmen überwachen
- Regelmäßige Aktualisierung anstoßen
- Dokumentation auf Vollständigkeit prüfen
Grenzen der Sifa-Kompetenz
Psychische Belastung ist ein komplexes Thema. Nicht jede Sifa hat hier tiefgehende Expertise:
Was die Sifa leisten kann
- Prozesskoordination
- Grundlegende Beratung zu Methoden
- Integration in den Gesamtarbeitsschutz
- Dokumentation und Nachverfolgung
Wo externe Expertise hilfreich ist
- Entwicklung maßgeschneiderter Befragungsinstrumente
- Tiefgehende psychologische Analyse
- Moderation sensibler Workshops
- Coaching bei Führungsthemen
Zusammenarbeit mit anderen Akteuren
Betriebsarzt
- Gemeinsame Begehungen und Analysen
- Medizinische Perspektive einbringen
- Arbeitsmedizinische Vorsorge verknüpfen
HR / Personalwesen
- Zugang zu Mitarbeiterdaten und Kennzahlen
- Verknüpfung mit BGM-Maßnahmen
- Kommunikation mit Beschäftigten
Betriebsrat
- Frühzeitige Einbindung sicherstellen
- Betriebsvereinbarung mitgestalten
- Akzeptanz bei Beschäftigten fördern
Führungskräfte
- Bereichsspezifische Informationen erhalten
- Maßnahmenumsetzung unterstützen
- Schulungsbedarf identifizieren
Weiterbildung zur GB Psych für Sifas
Für Sifas, die ihre Kompetenz im Bereich psychische Gefährdungsbeurteilung vertiefen wollen:
- Seminare der Berufsgenossenschaften zur psychischen Belastung
- Zertifikatskurse zur Durchführung von GB Psych
- Fortbildungen zu Befragungsmethoden
- Workshops zu Gesprächsführung und Moderation
Fazit
Die Sifa ist ein zentraler Akteur bei der psychischen Gefährdungsbeurteilung. Sie koordiniert, berät und vernetzt – sollte aber auch die Grenzen der eigenen Expertise kennen und bei Bedarf externe Unterstützung hinzuziehen.
SafeMind als Partner für Sifas: Viele Fachkräfte für Arbeitssicherheit nutzen SafeMind, um die psychische Gefährdungsbeurteilung effizient durchzuführen. Die Plattform bietet standardisierte, wissenschaftlich fundierte Erhebungsinstrumente, automatisierte Auswertungen und eine lückenlose Dokumentation – genau das, was Sifas für eine rechtssichere GB Psych benötigen.
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