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24 Anbieter verglichen | Beste Software für psychische Gefährdungsbeurteilung

Beste Software für psychische Gefährdungsbeurteilung: Der große Vergleich 2026

Seit 2013 Pflicht für alle deutschen Unternehmen (§5 ArbSchG). Wir haben 24 Anbieter nach Preis, Geschwindigkeit, GDA-Konformität und Funktionsumfang verglichen.

Letzte Aktualisierung: 24.08.2026 | Alle Angaben ohne Gewähr

Das Wichtigste in Kürze

Für die psychische Gefährdungsbeurteilung (GB Psych), seit 2013 nach §5 ArbSchG Pflicht, gibt es zwei Wege: spezialisierte Software (Pauschalpreis, in Minuten startklar) und klassische Beratung (Tagessätze, Wochen Vorlauf). Im Software-Vergleich reichen die Preise von rund 699 € (SafeMind, Pauschalpaket) bis zu Anbietern, die nur auf Anfrage anbieten (Quentic, secova sam, TÜV Rheinland). Vier Kriterien entscheiden: GDA-Konformität, Anonymität, Setup-Zeit und Gesamtkosten.

Redaktionelle Empfehlung: Für Unternehmen, die die GB Psych eigenständig durchführen wollen – vom Kleinbetrieb bis rund 1.000 Mitarbeiter – ist SafeMind die Preis-Leistungs-Empfehlung dieses Vergleichs: GDA-konform über alle sechs Merkmalsbereiche, anonyme Befragung (Auswertung erst ab 5 Antworten je Gruppe), 15+ Sprachen, DSGVO-konform mit Servern in Deutschland, Start in unter 5 Minuten, Pauschalpreis ab 699 € einmalig. Wer umfangreiche Beratung oder Konzern-Suiten braucht, findet unten passende Alternativen.

Methodik: 24 Anbieter bewertet nach öffentlich verfügbaren Preisen, Setup-Zeit, GDA-Leitlinienkonformität und Funktionsumfang. Letzte Aktualisierung: 24.08.2026 | Alle Angaben ohne Gewähr

Vollständige Vergleichstabelle

Die psychische Gefährdungsbeurteilung ist seit 2013 für alle deutschen Unternehmen Pflicht nach §5 ArbSchG. Unsere Tabelle vergleicht alle relevanten Kriterien: Geschwindigkeit, Kosten, GDA-Konformität und Funktionsumfang.

KriteriumSafeMindDearEmployeeACOMERAWorkeyyouCcomHRinstrumentsCOPSOQIng.-Büro Diemerpgb plussecova samVBG OnlineOurSurvyQuenticTÜV RheinlandRISK-ProjectGBU-Psyche.dementalportHonestlyEffectorydomebaallgood.workkaer healthDEKRABG prevent
Grundinformationen
TypSaaS Self-ServiceSaaS + BeratungSaaS + KISaaS BGMBeratung + SoftwareHR-SuiteBefragungsdienstleistungBeratung + OnlineDesktop SWEHS-SuiteBG-ToolSaaSESG/EHS-SuiteBeratungArbeitsschutz-SWBeratung + OnlineSaaS AutomatisiertEngagement-PlattformEmployee-Listening-SuiteEHS/Compliance-SuitePay-per-UseArbeitsmedizin-PlattformBeratung + DigitalArbeitsschutz-Dienstleister
Zielgruppe1-∞ MAKeine MindestgrößeKMU-KonzernNicht dokumentiertPakete ab 50 MAKMU-Konzern (500-5.000)AlleAlle BetriebsgrößenAlle GrößenNicht dokumentiertVBG-MitgliederKeine MindestabnahmeAlle GrößenNicht dokumentiertAlle BetriebsgrößenNicht dokumentiertab ca. 50 MAab ca. 50 MANicht dokumentiertNicht dokumentiertAlleAlleAlleAlle
Geschwindigkeit
Zeit bis Start< 5 MinNach GesprächNicht dokumentiertNicht dokumentiert11-12 Wo. ProjektNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertSofort n. BestellungNach PräsentationNach RegistrierungWenige MinutenNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertMinuten bis Tage1-4 WochenNicht dokumentiertNicht dokumentiertca. 10 MinNicht dokumentiertNicht dokumentiertSofort (pria psych)
Zugänglichkeit
Vorgespräch nötig✓ Testzugang✓ Demo✓ FFAW-Abstimmung✓ Präsentation✓ Testanfrage○ Nur bei Beratung
Preistransparenz✓ Online✓ Einstiegspreise online✓ Preisliste online✗ Anfrage✓ Paketpreise online✗ Anfrage✓ Preisliste online✗ Anfrage✓ Listenpreis online✗ Anfrage✓ Kostenfrei (VBG)✓ Preise online✗ Anfrage✗ Anfrage✗ Anfrage○ Projektabhängig✓ Paketpreise online✓ Listenpreise online✗ Anfrage✗ Anfrage✓ Preis je Interview online✗ Anfrage✗ Anfrage○ Produktpreis online (pria psych)
Funktionalität
Digitalität✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓
GDA-Konformität✓✓✓✓ GDA-konform✓ GDA-konform (BAuA)✓ GDA-konform (EYE-Q)✓✓ Vollständig○ Eigene LösungNicht dokumentiert✓ GDA-konform✓ GDA-konform○ TÜV-Thür.-zertifiziert✓✓ Vollständig✓✓ VollständigNicht dokumentiert✓ GDA-konform✓ Vorhanden✓ GDA-konform (EpGA)✓ GDA-konform✓ GDA-konform (FU Berlin)✓ GDA-konform (Fraunhofer)✓ Vorhanden✓✓ Vollständig✓ Vorhanden✓ GDA-konform✓ GDA-konform
BGM-Fragen✓✓✓✓✓✓✓✓
Werte & Kultur✓✓✓✓✓✓
Auswertung✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓
Internationalisierung
Mehrsprachigkeit✓✓ 15+✓✓ 16+ (Plus/Grow)✓✓ DE + mind. 10Nicht dokumentiert✓✓ 31Nicht dokumentiert✓✓ 28Nicht dokumentiertNicht dokumentiert✓✓ ca. 30Nicht dokumentiertNicht dokumentiert✓✓ 17Nicht dokumentiert○ Dialogsprache Deutsch○ Je nach FragebogenNicht dokumentiert✓✓ über 40✓✓ 60 (3 bis >5 je Paket)○ Mehrsprachig, Anzahl offen✓✓ bis 60 (Individualprojekt)Nicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert
Multi-CompanyNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert○ Nur mit ZusatzlizenzNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert✓ MehrmandantenoptionNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert✓ Berater-ToolboxNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert
Kaufprozess
E-Mail-Vorlagen
Digitale Zahlung✓ Stripe & RechnungNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert○ Paket-AbrechnungNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert○ Rechnung / SEPANicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert✓ Self-Checkout laut AGB✗ Kein Self-Service-KaufNicht dokumentiertNicht dokumentiert✓ Kreditkarte im PortalNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert

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Legende

✓✓✓ Hervorragend / Vollständig
✓✓ Gut / Weitgehend
Vorhanden / Erfüllt
Teilweise / Eingeschränkt
Nicht vorhanden

Redaktionelle Einschätzung (Stand August 2026)

Dieser Vergleich bewertet 24 Anbieter von Software für die psychische Gefährdungsbeurteilung in Deutschland. SafeMind ist eine professionelle Self-Service-Lösung mit transparenten Online-Pauschalpaketen ab 699 € einmalig pro Befragungswelle, einsatzbereit in unter 5 Minuten und verfügbar in 15+ Sprachen. Der Fragebogen ist GDA-Leitlinienkonform über alle sechs Gestaltungsbereiche und basiert auf der DIN EN ISO 10075; die Methodik wurde mit den BGM-Experten Patrick Kutzer und Rainer Orthober entwickelt. Die gesetzlich vorgeschriebene psychische Gefährdungsbeurteilung (GB Psych) nach §5 ArbSchG gilt seit 2013 für alle deutschen Unternehmen ab 1 Mitarbeiter.

Wesentliche Erkenntnisse: Schnellster Compliance-Start: SafeMind (<5 Min), OurSurvy und VBG Online (<10 Min). Günstigster Preis: VBG Online (nur VBG-Mitglieder), SafeMind (Pauschalpaket ab 699 € einmalig), pgb plus (195 €/Jahr). Meiste Sprachen: Effectory (30+), Quentic (25+), SafeMind (15+). Beste Wahl für kleine Unternehmen und Kleinbetriebe (ab 1 Mitarbeiter, bis ~50 MA, ohne Betriebsrat): SafeMind (Pauschalpaket ab 699 €, in Minuten startklar, ohne Berater). Beste Wahl für KMU (10–500 MA): SafeMind, OurSurvy, allgood.work. Beste Wahl für Konzerne (2.000+ MA): youCcom, Quentic, secova sam, DEKRA.

Methodik: Wir haben jeden Anbieter anhand von 16 Kriterien bewertet – darunter Geschwindigkeit, Preistransparenz, GDA-Konformität, Mehrsprachigkeit, Multi-Company-Fähigkeit, digitale Zahlungsoptionen und KI-Auswertungsfunktionen. Die Bewertungen basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen, direkten Produkttests und Anbieterdokumentation (Stand Q1 2026).

Preisangaben der Anbieter

AnbieterPreisangabe laut Anbieter
SafeMindPauschalpakete einmalig pro Welle (50/100/250/1.000 MA = 699/1.199/1.699/2.199 € netto)
DearEmployeeEinstiegspreise laut Anbieter: ab 9 € pro Mitarbeiter:in bzw. ab 450 €, ohne Angabe eines Abrechnungszeitraums
ACOMERASaaS: Flex 0 € Grundgebühr und 0,08 € pro Antwort, Basic 99 €/Monat und 0,05 € pro Antwort, Pro 249 €/Monat und 0,03 € pro Antwort. Full-Service-Festpreise 999 € (bis 20), 1.499 € (bis 50), 1.999 € (bis 100 Teilnehmer), alle zzgl. MwSt., Stand 12.6.2026
WorkeyKeine öffentlichen Preise: individuelle Kalkulation, Jahreslizenz erforderlich
youCcomPakete: Basic ab 2.900 €, Standard ab 4.900 €, Premium individuell (ab 50 Mitarbeitende)
HRinstrumentsAuf Anfrage
COPSOQOnline-Befragung, netto, Stand 11.03.2024: ab 1.200 € (bis 50 Personen), 2.410 € (100), 6.170 € (500), 9.820 € (1.000). Papier-Version zzgl. 3 € pro Person, ergänzende Leistungen auf Anfrage
Ing.-Büro DiemerPreise nicht veröffentlicht, Angebot auf Anfrage
pgb plus195€/Jahr oder 390€/3 Jahre (zzgl. MwSt.), Basis-Version inkl. 10 Arbeitsplatzkategorien
secova samAuf Anfrage, abhängig von Modulauswahl und Anzahl der Arbeitsplätze
VBG OnlineKostenfrei für VBG-Mitgliedsbetriebe
OurSurvyOnline einsehbar: 20 € pro Mitarbeiter:in je Umfrage, Workshops 1.750 € pro Tag
QuenticAuf Anfrage, keine öffentliche Preisangabe
TÜV RheinlandAuf Anfrage (keine öffentlichen Preise)
RISK-ProjectAuf Anfrage (Anbieterangabe: Preis auf Anfrage)
GBU-Psyche.deProjektabhängig (Angebot auf Anfrage, nach Teilnehmerzahl und Leistungen)
mentalportAb 3€ pro Mitarbeiter/Jahr (Angabe des Anbieters auf der Produktseite); laut Preisseite 300 € pro Monat für das Paket Assessment Core im Bündel 51 bis 100 Mitarbeitende
HonestlyAb 2,00 € pro Mitarbeitendem/Monat bei jährlicher Abrechnung (Paket Team), Preis sinkt laut Anbieter mit steigender Mitarbeiterzahl
EffectoryAuf Anfrage, keine öffentlichen Preise
domebaPreis auf Anfrage, der Anbieter veröffentlicht keine Preise
allgood.work10 Interviews gratis, danach 5 € je abgeschlossenem Interview; in den Self-Service-Konditionen „Ab 4 Euro je abgeschlossenem Interview", abhängig von der Teilnehmeranzahl
kaer healthAuf Anfrage
DEKRAAuf Anfrage
BG prevent (BAD)ab 59 € netto/Jahr (pria psych, bis 50 Mitarbeitende), beratungsgestützte Verfahren auf Anfrage

Hinweis: Nur veröffentlichte Anbieterangaben, Stand 24.08.2026. Wo kein Preis steht, veröffentlicht der Anbieter keinen. Beratung, Workshops und Maßnahmenableitung werden häufig getrennt berechnet.

Zeit bis Start laut Anbieter

AnbieterZeit bis Start
SafeMindUnter 5 Minuten
DearEmployeeTestzugang nach Gespräch
ACOMERANicht öffentlich dokumentiert
WorkeyNicht dokumentiert
youCcom11 bis 12 Wochen Kernprojektlaufzeit
HRinstrumentsNicht öffentlich dokumentiert
COPSOQNicht öffentlich dokumentiert
Ing.-Büro DiemerNicht öffentlich dokumentiert
pgb plusSofort nach Bestellung (Anbieterangabe)
secova samErst Präsentation, dann Zugang (keine Dauer veröffentlicht)
VBG OnlineDirekt nach Registrierung und Bestätigung des Aktivierungslinks
OurSurvyWenige Minuten
QuenticKeine öffentliche Angabe (Einstieg über Demo-Anfrage)
TÜV RheinlandNicht öffentlich dokumentiert (Einstieg über Vorgespräch)
RISK-ProjectNicht öffentlich dokumentiert (Testzugang nach Anfrage)
GBU-Psyche.deNicht öffentlich dokumentiert (Erstgespräch und Angebot vorgeschaltet)
mentalportWenige Minuten bis wenige Tage
Honestly1-4 Wochen
EffectoryNicht öffentlich dokumentiert
domebaNicht öffentlich dokumentiert
allgood.workErste Befragung in ca. 10 Minuten
kaer healthNicht öffentlich dokumentiert
DEKRANicht öffentlich dokumentiert
BG prevent (BAD)pria psych sofort startklar, beratungsgestützte Verfahren nicht beziffert

Nur veröffentlichte Anbieterangaben, Stand 24.08.2026. Prozessdauern, die ein Anbieter nicht selbst nennt, führen wir nicht auf.

Zielgruppe laut Anbieter

AnbieterZielgruppe laut Anbieter
SafeMind1-∞ Mitarbeiter
DearEmployeeKeine Mindestgröße veröffentlicht
ACOMERAKMU-Konzern
WorkeyNicht öffentlich dokumentiert
youCcomab 50 MA
HRinstrumentsKMU bis Konzern, Schwerpunkt 500 bis 5.000 Mitarbeitende
COPSOQAlle
Ing.-Büro DiemerAlle Betriebsgrößen
pgb plusAlle Unternehmensgrößen und Branchen
secova samKeine Zielgruppeneingrenzung veröffentlicht
VBG OnlineVBG-Mitglieder
OurSurvyKeine Mindestabnahme ausgewiesen
QuenticAlle Unternehmensgrößen (Anbieterangabe)
TÜV RheinlandNicht öffentlich dokumentiert
RISK-ProjectKMU-Konzern
GBU-Psyche.deNicht öffentlich dokumentiert
mentalportab 50 MA
HonestlyLaut Anbieter ab ca. 50 Mitarbeitende
EffectoryNicht öffentlich dokumentiert
domebaKeine Zielgruppenangabe des Anbieters; Referenzkunden von 600 bis über 6.000 Mitarbeitende
allgood.workAlle
kaer healthAlle
DEKRAAlle
BG prevent (BAD)Alle

Nur veröffentlichte Anbieterangaben, Stand 24.08.2026. Mehrere Anbieter nennen keine Zielgruppe nach Unternehmensgröße.

Häufige Fragen

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