Kosten der psychischen
Gefährdungsbeurteilung
Die Kosten für eine psychische Gefährdungsbeurteilung variieren stark je nach Ansatz: Externe Beratung wird projektabhängig kalkuliert und liegt in der Regel deutlich über einer Softwarelösung, interne Eigenlösungen kosten vor allem interne Arbeitszeit und digitale Software wie SafeMind gibt es ab 699 EUR einmalig pro Befragungswelle. Ein Bußgeld setzt voraus, dass einer vollziehbaren Anordnung der Aufsicht nach §22 Abs. 3 ArbSchG zuwidergehandelt wird; der Rahmen liegt dann bei bis zu 30.000 EUR (§25 Abs. 2 ArbSchG), in den übrigen Fällen des §25 bei bis zu 5.000 EUR.
Kostenvergleich: 3 Wege
Externe Unternehmensberatung
Auf AnfrageInterne Lösung (Excel/Word)
Interne ArbeitszeitSafeMind Software
Ab 699 € einmaligFördermittel & Zuschüsse
INQA-Coaching: Kleine und mittlere Unternehmen bekommen über das INQA-Coaching-Programm (gefördert vom BMAS und aus dem ESF Plus) 80 Prozent der Kosten für bis zu zwölf Coaching-Tage erstattet. Beratung durch autorisierte INQA-Coaches. Quelle: inqa.de, abgerufen am 24.08.2026
Zusätzlich bieten Berufsgenossenschaften (BGW, BGHM, VBG) kostenlose Beratung und Materialien für Mitgliedsbetriebe. Sprechen Sie Ihre zuständige BG an.
Häufige Fragen zu den Kosten
Was kostet eine psychische Gefährdungsbeurteilung nach Gesetz?
Das Gesetz macht keine Vorgaben zur Kostenhöhe. Die tatsächlichen Kosten hängen von der gewählten Methode ab: Externe Beratung wird projektabhängig kalkuliert und liegt in der Regel deutlich über einer Softwarelösung, interne Eigenlösungen binden vor allem interne Arbeitszeit statt Budget, digitale Softwarelösungen wie SafeMind starten ab 699 EUR einmalig pro Befragungswelle. Verbindliche Zahlen für Beratungsprojekte gibt es erst mit dem Angebot, weil Beratungshäuser keine Listenpreise veröffentlichen.
Gibt es Fördermittel für die Gefährdungsbeurteilung?
Ja. Die BGHM (Berufsgenossenschaft Holz und Metall), BGW, VBG und weitere Berufsgenossenschaften bieten kostenlose Beratung und teilweise Zuschüsse für Präventionsmaßnahmen. Über das INQA-Coaching-Programm werden kleinen und mittleren Unternehmen 80 Prozent der Kosten für bis zu zwölf Coaching-Tage erstattet (Quelle: inqa.de, abgerufen am 24.08.2026).
Was kostet die Gefährdungsbeurteilung für Kleinstbetriebe?
Kleinstbetriebe können die psychische Gefährdungsbeurteilung besonders kostengünstig umsetzen: Mit SafeMind ab 699 EUR einmalig pro Befragungswelle, inkl. Abschlussbericht. Die BGHM bietet auch kostenlose Vorlagen für einfache Betriebe mit wenigen Tätigkeiten an.
Entstehen Folgekosten durch Wiederholungen?
Bei SafeMind entstehen keine automatischen Folgekosten – der Abschlussbericht ist einmalig. Eine Wiederholung der GBU wird alle 2–3 Jahre empfohlen oder bei wesentlichen Änderungen der Arbeitsbedingungen. Bei SafeMind wird jede neue Runde separat abgerechnet.
Ab 699 € einmalig pro Befragungswelle
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