Ist die psychische Gefährdungsbeurteilung Pflicht?

Ja, seit 2013 ist die psychische Gefährdungsbeurteilung für alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtend. Die gesetzliche Grundlage bildet §5 Abs. 3 Nr. 6 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG). Es gibt keine Ausnahmen – weder für Kleinstbetriebe noch für bestimmte Branchen.

Wie oft muss eine psychische Gefährdungsbeurteilung durchgeführt werden?

Die Gefährdungsbeurteilung muss regelmäßig aktualisiert werden, insbesondere bei wesentlichen Änderungen der Arbeitsbedingungen, nach Arbeitsunfällen oder bei neuen Erkenntnissen. Als Faustregel gilt: mindestens alle 2-3 Jahre sollte eine Überprüfung erfolgen.

Wer ist für die Durchführung verantwortlich?

Die Verantwortung liegt beim Arbeitgeber bzw. der Geschäftsführung. Diese können die Durchführung an Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Betriebsärzte oder externe Dienstleister delegieren – die Verantwortung bleibt jedoch beim Arbeitgeber.

Welche Strafen drohen bei Nichteinhaltung?

Eine fehlende oder mangelhafte psychische Gefährdungsbeurteilung löst für sich genommen kein Bußgeld aus. Die Behörde ordnet zunächst nach §22 Abs. 3 ArbSchG die Behebung innerhalb einer angemessenen Frist an und kann die betroffene Arbeit untersagen. Erst die Zuwiderhandlung gegen diese vollziehbare Anordnung ist eine Ordnungswidrigkeit nach §25 Abs. 1 Nr. 2 Buchst. a ArbSchG und kann nach §25 Abs. 2 mit bis zu 30.000 EUR geahndet werden, in den übrigen Fällen des §25 mit bis zu 5.000 EUR. Beharrliche Wiederholung oder die vorsätzliche Gefährdung von Leben oder Gesundheit eines Beschäftigten ist eine Straftat nach §26 ArbSchG.

Was ändert sich 2026 bei der Gefährdungsbeurteilung?

Die staatlichen Arbeitsschutzbehörden der Länder haben ab dem Kalenderjahr 2026 jährlich mindestens 5 Prozent der im Land vorhandenen Betriebe zu besichtigen (§21 Abs. 1a ArbSchG). Das ist eine Pflichtquote der Behörden, keine Prüfwahrscheinlichkeit für den einzelnen Betrieb: Ausgewählt wird nach Risiko und Aufsichtsprogramm. Die psychische Gefährdungsbeurteilung gehört dabei zum Standard-Prüfpunkt.

Kann ich die GB Psych selbst erstellen?

Grundsätzlich ja, jedoch müssen Sie dabei die GDA-Leitlinien einhalten und alle sechs Gestaltungsbereiche systematisch erfassen. Das Risiko bei Eigenlösungen: Bei fehlerhafter Durchführung drohen Bußgelder und Haftungsrisiken. Eine professionelle Software wie SafeMind minimiert diese Risiken erheblich.

Was sind die 6 Gestaltungsbereiche nach GDA?

Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) definiert sechs Gestaltungsbereiche: 1) Arbeitsinhalte/-aufgabe (z.B. Monotonie, Zeitdruck), 2) Arbeitsorganisation (z.B. Arbeitsabläufe, Unterbrechungen), 3) Arbeitszeit (z.B. Schichtarbeit, Überstunden), 4) Soziale Beziehungen (z.B. Führungsverhalten, Konflikte), 5) Arbeitsmittel (z.B. Software, Werkzeuge), 6) Arbeitsumgebung (z.B. Lärm, Beleuchtung). Alle müssen in der GB Psych berücksichtigt werden.

Wie erstellt man eine psychische Gefährdungsbeurteilung?

In sieben Schritten nach GDA: Tätigkeitsbereiche festlegen, Belastungen ermitteln (meist per anonymem Fragebogen entlang der sechs Gestaltungsbereiche), Ergebnisse je Bereich beurteilen, Maßnahmen festlegen, umsetzen, Wirksamkeit prüfen und alles dokumentieren. Wer den Fragebogen, die Auswertung und den Bericht nicht selbst bauen will, nutzt ein Online-Tool oder beauftragt einen Anbieter.

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Gesetzlich vorgeschrieben seit 2013

Psychische Gefährdungsbeurteilung
Digital & GDA-konform

Q: Was ist eine psychische Gefährdungsbeurteilung?

Die psychische Gefährdungsbeurteilung (auch GB Psych oder GBU Psych genannt) ist eine gesetzlich vorgeschriebene Analyse der psychischen Belastungsfaktoren am Arbeitsplatz. Sie erfasst systematisch Faktoren wie Arbeitsinhalt, Arbeitsorganisation, soziale Beziehungen und Arbeitsumgebung, die sich negativ auf die psychische Gesundheit der Beschäftigten auswirken können.

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Ab 2026 müssen Behörden 5 % aller Betriebe jährlich prüfen (§ 21 ArbSchG) – Verzehnfachung. Schwerpunkt: psychische Gefährdungsbeurteilung.

Wie die Behörden prüfen → Prüfungs-Checkliste →

Themen im Detail

Gesetzliche Pflicht

ArbSchG §5, Bußgelder, 2026

Ablauf & 7 Schritte

GDA-Prozess, Zeitplan

Kosten & Aufwand

Ab 699 € einmalig je Befragungswelle

Was ist eine psychische Gefährdungsbeurteilung?

Die systematische Erfassung und Bewertung aller psychischen Belastungsfaktoren am Arbeitsplatz – eine Pflicht für jeden Arbeitgeber.

Definition nach ArbSchG §5

Die psychische Gefährdungsbeurteilung (kurz: GB Psych oder GBU Psych) ist eine gesetzlich vorgeschriebene Analyse, bei der psychische Belastungsfaktoren am Arbeitsplatz systematisch erfasst, bewertet und dokumentiert werden.

Im Unterschied zur allgemeinen Gefährdungsbeurteilung, die sich auf physische Gefahren konzentriert, fokussiert die GB Psych auf Faktoren wie Stress, Überlastung, Konflikte und ungünstige Arbeitsbedingungen.

Die 6 Gestaltungsbereiche (GDA)

1

Arbeitsinhalte/-aufgabe
Monotonie, Zeitdruck, hohe Verantwortung, emotionale Belastung
2

Arbeitsorganisation
Arbeitsabläufe, Unterbrechungen, fehlende Informationen
3

Arbeitszeit
Schichtarbeit, Überstunden, Pausenregelungen, Erreichbarkeit
4

Soziale Beziehungen
Führungsverhalten, Konflikte, mangelnde Unterstützung
5

Arbeitsmittel
Software, Werkzeuge, Geräte, Arbeitsmaterialien
6

Arbeitsumgebung
Lärm, Beleuchtung, Ergonomie, räumliche Enge

Gesetzliche Pflicht nach ArbSchG §5

Seit 2013 verpflichtend – ohne Ausnahme für alle deutschen Arbeitgeber.

Seit 2013 verpflichtend

Mit der Novellierung des ArbSchG wurde die psychische Belastung explizit als zu beurteilende Gefährdung aufgenommen.

Anordnung, dann Bußgeld bis 30.000 EUR

Die Behörde ordnet zunächst nach §22 Abs. 3 ArbSchG die Behebung mit Frist an. Erst die Zuwiderhandlung gegen diese Anordnung ist eine Ordnungswidrigkeit nach §25 ArbSchG. Hinzu kommt die Haftung bei Unfällen.

Arbeitgeber-Verantwortung

Die Geschäftsführung trägt die Verantwortung – Delegation ist möglich, die Haftung bleibt bestehen.

Wichtig: Es gibt keine Ausnahmen – auch nicht für Kleinbetriebe, Start-ups oder bestimmte Branchen!

Die Mindestbesichtigungsquote ab 2026

Die staatlichen Arbeitsschutzbehörden der Länder haben ab dem Kalenderjahr 2026 jährlich mindestens 5 Prozent der im Land vorhandenen Betriebe zu besichtigen (§21 Abs. 1a ArbSchG). Zuständig ist die Gewerbeaufsicht.

Mindestbesichtigungsquote

der im Land vorhandenen Betriebe je Jahr, §21 Abs. 1a ArbSchG. Pflichtquote der Behörden, keine Prüfwahrscheinlichkeit für den einzelnen Betrieb.

Bis zu 30.000 € Bußgeld

bei Zuwiderhandlung gegen eine vollziehbare Anordnung nach §22 Abs. 3 ArbSchG (§25 Abs. 1 Nr. 2 Buchst. a und Abs. 2), in den übrigen Fällen des §25 bis 5.000 €

Was ändert sich?

Mindestbesichtigungsquote von 5 Prozent je Land und Jahr
GB Psych wird gezielt nachgefragt
Bußgeld erst bei Zuwiderhandlung gegen eine Anordnung

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Definition aller zu beurteilenden Arbeitsplätze und Bereiche

Ermittlung

Systematische Erfassung psychischer Belastungsfaktoren

Beurteilung

Bewertung der ermittelten Gefährdungen und Risiken

Maßnahmen

Entwicklung und Umsetzung konkreter Präventionsmaßnahmen

Wirksamkeitskontrolle

Überprüfung der Wirksamkeit implementierter Maßnahmen

Dokumentation

Dokumentation aller Schritte nach § 6 ArbSchG mit Zeitstempeln

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