Gefährdungsbeurteilung selbst erstellen
oder Software nutzen?
Viele Unternehmen fragen sich: Kann ich die psychische Gefährdungsbeurteilung selbst machen? Die Antwort: Ja, aber zu welchem Preis? Dieser Vergleich zeigt Ihnen die tatsächlichen Kosten, Risiken und den Zeitaufwand beider Optionen.
Stand: 24.08.2026
Kurz beantwortet
Ja, die psychische Gefährdungsbeurteilung dürfen Sie selbst erstellen, sofern Sie dabei die GDA-Leitlinien und alle sechs Gestaltungsbereiche abdecken. Eine Eigenentwicklung kostet in der Praxis vor allem interne Arbeitszeit und mehrere Wochen, bevor sie einsatzbereit ist. SafeMind übernimmt Fragebogen, Auswertung und Dokumentation für einen Pauschalpreis ab 699 Euro einmalig je Befragungswelle und die Befragung ist in 15 Minuten angelegt.
Was Sie bei der Eigenentwicklung beachten sollten
Bevor Sie sich für eine Eigenlösung entscheiden, sollten Sie diese Punkte kennen:
Datenschutzrisiko
Eigenbau (Excel, Forms) verletzt Art. 9 DSGVO - bis 20 Mio € Bußgeld zusätzlich zu ArbSchG-Strafen
Bußgeldrisiko
Bis zu 30.000 EUR bei fehlerhafter oder fehlender GB Psych
Haftungsrisiko
Persönliche Haftung der Geschäftsführung bei Arbeitsunfällen
Zeitrisiko
Wochen der Entwicklung, bevor die erste Befragung starten kann
Qualitätsrisiko
Unvalidierte Fragebögen liefern unbrauchbare Ergebnisse
Das übersehene Risiko: DSGVO-Verstoß bei Eigenerhebung
Sobald der Arbeitgeber selbst Rohantworten zu Belastung, Stress oder Konflikten speichert oder einsehen kann, verarbeitet er Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO - die höchste Schutzkategorie. Excel, Google Forms, SharePoint oder Inhouse-Tools erfüllen die Anforderungen an Anonymisierung, Datenschutz-Folgenabschätzung und Mitbestimmung architektonisch nicht.
Zwei Bußgeld-Stränge laufen parallel: § 25 ArbSchG (bis 30.000 €) und Art. 83 DSGVO (bis 20 Mio € oder 4 % vom Konzernumsatz). Wer die GB Psych selbst macht, riskiert nicht einen, sondern beide.
Pillar-Leitfaden lesen: Datenschutz und GB-Psych-EigenerhebungSafeMind vs. selbst machen
Warum das Rad neu erfinden, wenn SafeMind bereits die perfekte Lösung bietet?
Selbst gemacht
Wissenschaftlich entwickelt
Fragebogen entwickelt mit der Universität Mannheim, wissenschaftlich validiert (Masterarbeit)
Ungetestete Eigenentwicklung
Fazit: Sparen Sie Zeit und Risiko. SafeMind ist sofort einsatzbereit.
Kostenvergleich
Die versteckten Kosten einer Eigenentwicklung im Vergleich zu SafeMind.
Eigenentwicklung
- Fragebogen-Entwicklung 40-80 Std.
- IT-Umsetzung 20-40 Std.
- Auswertungs-Logik 20-40 Std.
- Dokumentation 10-20 Std.
- Pro Sprache zusätzlich 20-40 Std.
- Jährliche Wartung 20-40 Std.
SafeMind
- Fragebogen Inklusive
- IT-Plattform Inklusive
- Automatische Auswertung Inklusive
- Behörden-Dokumentation Inklusive
- 15+ Sprachen Inklusive
- Updates & Support Inklusive
Mit SafeMind steht der Preis vorab fest: ab 699 EUR einmalig je Befragungswelle statt offener interner Entwicklungskosten.
Plus: Befragung in 15 Minuten angelegt statt wochenlanger Entwicklungszeit
Wann lohnt sich welche Option?
Eine ehrliche Einschätzung, damit Sie die richtige Entscheidung treffen können.
Eigenentwicklung könnte funktionieren, wenn:
- • Sie Arbeitspsychologen im Haus haben
- • Sie nur eine Sprache benötigen
- • Sie unbegrenzte Entwicklungszeit haben
- • Sie das Haftungsrisiko bewusst tragen
- • Keine Behördenprüfung zu erwarten ist
SafeMind ist die bessere Wahl, wenn:
- Sie ohne Entwicklungsaufwand starten wollen
- Sie internationale Mitarbeiter haben
- Sie keine internen Experten haben
- Sie Kosten und Zeit sparen wollen
- Sie behördensichere Dokumentation brauchen
Häufige Fragen: Gefährdungsbeurteilung selbst erstellen
Sparen Sie Zeit, Geld und Risiko
Statt Wochen in Eigenentwicklung zu investieren: Mit SafeMind ist die Befragung in 15 Minuten angelegt, die Auswertung liegt nach Ende der Laufzeit vor (Standard 4 Wochen).