Online-Tool für die psychische
Gefährdungsbeurteilung
Ein Online-Tool für die psychische Gefährdungsbeurteilung ersetzt Papierfragebogen und Excel-Auswertung. Die kostenlosen Tools der Berufsgenossenschaften decken die Erhebung ab. Spezialisierte Software übernimmt zusätzlich Anonymisierung, Auswertung je Bereich, Bericht und Maßnahmen. Welcher Weg passt, hängt davon ab, wie viel Auswertungsarbeit Ihr Betrieb selbst leisten kann.
Drei Wege im Vergleich
Kostenlose Online-Tools der Unfallversicherungsträger
kostenlosFragebogen bereitstellen, Erhebung online durchführen, teils Dokumentationshilfen
Anonymität über Mindestgruppengrößen technisch erzwingen, Ergebnisse je Team oder Standort vergleichen, Maßnahmen verfolgen, Wellen vergleichen
Passt für: Mitgliedsbetriebe der jeweiligen Berufsgenossenschaft mit eigener Auswertungskapazität
Allgemeine Umfragetools und Excel
Lizenz plus interne ArbeitszeitBeliebige Fragen stellen, Antworten sammeln
Rechtssichere Anonymisierung, Auswertung nach GDA-Merkmalsbereichen, prüffähige Dokumentation ohne erheblichen Handaufwand
Passt für: Kleinstbetriebe mit einem einzigen Tätigkeitsbereich
Spezialisierte Software wie SafeMind
ab 699 € einmalig je BefragungswelleFragebogen entlang der GDA-Merkmalsbereiche, anonyme Erhebung ohne persönlichen Zugang, Ergebnisse erst ab fünf Antworten je Einheit, Auswertung nach Team, Abteilung, Standort und Tätigkeit, Wellenvergleich, Bericht als PDF, Maßnahmenbereich, Rollen für HR, Führungskräfte und Auswertende
Workshops und Begleitung vor Ort (optional über SiFa-Partner)
Passt für: Betriebe ab 10 Beschäftigten, die in wenigen Wochen eine prüffähige Dokumentation brauchen
Checkliste: 10 Kriterien für die Tool-Auswahl
Prüfen Sie jedes Tool gegen diese zehn Punkte, bevor die erste Befragung startet. Ein Wechsel nach der ersten Welle kostet den Vergleich mit den Vorwerten.
Die Aufsichtsbehörde prüft die Abdeckung aller sechs Gestaltungsbereiche: Arbeitsinhalt, Arbeitsorganisation, Arbeitszeit, soziale Beziehungen, Arbeitsmittel und Arbeitsumgebung.
Kein persönlicher Login, kein personalisierter Link, Ergebnisse erst ab einer Mindestzahl von Antworten je Gruppe.
Ein Gesamtwert für den Betrieb reicht nicht. Maßnahmen entstehen dort, wo ein Team oder ein Standort auffällt.
Wer sieht, welche Bereiche noch nicht geantwortet haben, kann gezielt nachfassen und erreicht höhere Beteiligung.
Offene Kommentare liefern die Erklärung für auffällige Werte und konkrete Ansatzpunkte für Maßnahmen.
Die Dokumentation muss ohne Nacharbeit an Aufsicht, Betriebsrat und Geschäftsführung gehen können.
Maßnahmen, Verantwortliche und Termine gehören zur Gefährdungsbeurteilung dazu, nicht in eine separate Liste.
Die Wirksamkeitskontrolle verlangt, dass die nächste Welle mit der vorigen verglichen werden kann.
Produktion, Pflege und Handwerk antworten am Smartphone oder per QR-Code, nicht am Schreibtisch.
Auftragsverarbeitungsvertrag, Subprozessorenliste und technische Maßnahmen müssen vorliegen, bevor die erste Antwort eingeht.
Ablauf mit SafeMind in fünf Schritten
- 1 Bereiche anlegen
Standorte, Abteilungen und Tätigkeiten so festlegen, dass jede Auswertungseinheit mindestens fünf Personen umfasst.
- 2 Befragung starten
Fragebogen freigeben, Zugang per Link oder QR-Code verteilen, Betriebsrat und Führungskräfte informieren.
- 3 Rücklauf verfolgen
Beteiligung je Bereich beobachten und in Bereichen mit niedrigem Rücklauf nachfassen.
- 4 Auswerten
Ergebnisse je Merkmalsbereich und Einheit prüfen, auffällige Bereiche markieren, Freitexte lesen.
- 5 Maßnahmen und Bericht
Maßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen festhalten, Bericht ablegen, Wiederholung planen.
Den vollständigen GDA-Prozess mit allen sieben Schritten beschreiben wir auf der Seite Ablauf der psychischen Gefährdungsbeurteilung.
Häufige Fragen zu Tools und Software
Gibt es ein kostenloses Online-Tool für die psychische Gefährdungsbeurteilung?
Ja. Mehrere Berufsgenossenschaften bieten ihren Mitgliedsbetrieben kostenlose Online-Fragebögen an, etwa die VBG mit ihrem Online-Tool oder die BGW mit dem Online-Fragebogen zur psychischen Belastung. Sie decken die Erhebung ab. Anonymisierung nach Gruppengröße, Auswertung je Bereich, Maßnahmenverfolgung und Wellenvergleich muss der Betrieb selbst organisieren.
Reicht ein Online-Fragebogen als Gefährdungsbeurteilung aus?
Nein. Der Fragebogen ist die Ermittlung. Die Gefährdungsbeurteilung ist erst vollständig, wenn die Ergebnisse beurteilt, Maßnahmen festgelegt, umgesetzt, auf Wirksamkeit geprüft und dokumentiert sind. Ein gutes Tool bildet diese Schritte ab, statt nur Antworten zu sammeln.
Wie viele Beschäftigte müssen mindestens teilnehmen?
Für die Anonymität gilt in der Praxis eine Mindestgruppengröße von fünf Antworten je Auswertungseinheit. SafeMind erzwingt diese Schwelle technisch: Gruppen mit weniger Antworten werden nicht einzeln ausgewiesen. Für den Gesamtbetrieb gibt es keine Mindestzahl, aber je höher der Rücklauf, desto belastbarer die Ergebnisse.
Wie lange dauert die psychische Gefährdungsbeurteilung mit einem Tool?
Mit einer spezialisierten Software liegt der Zeitraum von der Einrichtung bis zum Bericht bei ein bis zwei Wochen Befragungszeitraum plus wenigen Tagen für Vorbereitung und Auswertung. Beratungsprojekte mit Workshops dauern in der Regel mehrere Monate.
Was kostet eine Software für die psychische Gefährdungsbeurteilung?
SafeMind kostet ab 699 € einmalig je Befragungswelle, gestaffelt nach der Zahl der Beschäftigten. Es entstehen keine laufenden Lizenzkosten; eine Wiederholung wird als neue Welle abgerechnet. Die Preisstaffel und den Vergleich mit Beratung finden Sie auf der Kostenseite.
SafeMind in der Praxis sehen
Kostenlos registrieren, Bereiche anlegen und den Fragebogen ansehen. Ab 699 € einmalig je Befragungswelle.
Kostenlos starten Demo anfragen