Bekannte HR-Probleme bei der GB Psych
Workshop-Marathon
Klassische GB Psych mit Berater bedeutet wochenlange Workshops, Interviews und Analysen – Kosten oft im fünfstelligen Bereich, Mitarbeiterzeit nicht eingerechnet.
Excel-Auswertung
Befragung per Google Forms, Auswertung in Excel, Dokumentation in Word – fehleranfällig, nicht segmentierbar, nicht GDA-konform und nicht reproduzierbar im nächsten Jahr.
Kein Wirksamkeitsnachweis
Maßnahmen werden umgesetzt, aber niemand weiß, ob sie wirken. Bei der nächsten Aufsichtskontrolle fehlt der §3-ArbSchG-Nachweis – und damit die Rechtssicherheit.
Was SafeMind für HR-Teams leistet
Segmentierung nach Abteilung, Standort, Tätigkeit
Identifizieren Sie Handlungsfelder dort, wo sie wirklich auftreten. Vergleichen Sie Belastungswerte zwischen Standorten, Schichten oder Funktionen – und nicht nur als Gesamtdurchschnitt, der wahre Probleme verschleiert.
Trendanalysen über mehrere Befragungsrunden
Eine einzelne Momentaufnahme reicht nicht. SafeMind vergleicht Wellen automatisch und zeigt, ob sich Belastungen entwickeln – essenziell für die Wirksamkeitsprüfung und das Reporting an Geschäftsführung und Aufsichtsbehörde.
Maßnahmen dokumentieren, Wirksamkeit per Folgebefragung prüfen
Maßnahmen zu den Ergebnissen dokumentieren. In der Folgebefragung sehen Sie, ob die Belastung im betroffenen Segment zurückgegangen ist. Das ist die Wirksamkeitskontrolle nach § 3 ArbSchG.
GDA-konforme Fragebögen
Methodisch strukturiert nach den 6 GDA-Gestaltungsbereichen – kein Bauchgefühl-Reporting, sondern standardisierte, auswertbare Daten für die Gefährdungsbeurteilung.
Der HR-Workflow in 5 Schritten
Standorte & Abteilungen anlegen
Definieren Sie Ihre Organisationsstruktur in unter 30 Minuten. Importierbar aus CSV oder per Hand. Segmentgrenzen folgen Ihrer Realität, nicht starren Vorlagen.
Befragung starten & kommunizieren
Anonymer Link per E-Mail, Intranet oder QR-Code. Mitarbeiter antworten mobil, in 15+ Sprachen, ohne App und ohne Login – Teilnahmequoten regelmäßig zwischen 60 und 85 %.
Live-Auswertung & Segment-Analyse
Ergebnisse erscheinen in Echtzeit. Filtern nach Standort, Abteilung, Tätigkeit. Ampelsystem hebt kritische Belastungen hervor – ohne Excel, ohne Statistik-Know-how.
Maßnahmen ableiten & dokumentieren
Maßnahmen pro Belastungsfaktor dokumentieren. In der Folgebefragung prüfen Sie die Wirksamkeit je Segment.
Dokumentation nach § 6 ArbSchG
PDF-Bericht mit Zeitstempeln auf Knopfdruck, mit Methodik, Ergebnissen und Maßnahmen. Als Unterlage für Aufsicht, Betriebsrat und Geschäftsführung.
Anonymität, Betriebsrat und DSGVO
SafeMind ist von Grund auf für anonyme Befragung gebaut. Es gibt keinen Mitarbeiter-Login, keine personenbezogene Speicherung, keine IP-Verknüpfung. Auswertungen erscheinen nur, wenn ein Segment die konfigurierte Anonymitätsschwelle (z. B. mind. 5 Antworten) erreicht – andernfalls werden die Werte unterdrückt und in den HR-Reports als „nicht auswertbar" markiert.
Für die Betriebsvereinbarung liefern wir Mustertexte, die in mehreren Unternehmen mit Betriebsrat erfolgreich verhandelt wurden. Das verkürzt die Mitbestimmungsphase erheblich.
Transparente Preise – ab 699 €
Pakete nach Mitarbeiterzahl: 50, 100, 250 oder 1.000 MA. Keine versteckten Berater-Tagessätze, keine Setup-Gebühr. Pro Welle alles inklusive: Befragung, Auswertung, GDA-Bericht, Maßnahmen dokumentieren und Wirksamkeit per Folgebefragung prüfen.