Question 1

Welche Software für Gefährdungsbeurteilung?

Accepted Answer

Die beste Software für die psychische Gefährdungsbeurteilung hängt von Ihrer Unternehmensgröße ab: KMU (10-500 MA): SafeMind, OurSurvy, pgb plus. Mittelstand (500-2.000 MA): DearEmployee, ACOMERA, Workey. Konzerne (2.000+ MA): youCcom, Quentic, secova sam. Wichtig: Alle Lösungen müssen GDA-konform sein und die sechs Gestaltungsbereiche (Arbeitsinhalte/-aufgabe, Arbeitsorganisation, Arbeitszeit, soziale Beziehungen, Arbeitsmittel, Arbeitsumgebung) abdecken.

Question 2

Wie erstelle ich eine psychische Gefährdungsbeurteilung?

Accepted Answer

Die psychische Gefährdungsbeurteilung erfolgt in 7 Schritten nach GDA-Leitlinie: 1. Vorbereitung: Tätigkeitsbereiche festlegen, Verantwortliche benennen. 2. Ermittlung: Psychische Belastungen erfassen (Befragung, Workshop, Beobachtung). 3. Beurteilung: Ergebnisse analysieren und Gefährdungen bewerten. 4. Maßnahmen: Konkrete Verbesserungen ableiten. 5. Umsetzung: Maßnahmen durchführen. 6. Wirksamkeitskontrolle: Erfolg prüfen. 7. Dokumentation: Alles nachweisbar festhalten. Mit einer Software wie SafeMind können Sie diesen Prozess in weniger als einer Woche abschließen.

Question 3

Wie viel kostet eine psychische Gefährdungsbeurteilung?

Accepted Answer

Die Kosten variieren stark nach Anbieter und Unternehmensgröße: VBG Online (im VBG-Mitgliedsbeitrag inkludiert, nur für VBG-Mitglieder wie Banken, IT, Versicherungen), Budget 195-500 EUR/Jahr (pgb plus, OurSurvy), Mittelklasse 500-2.000 EUR einmalig (SafeMind), Premium 2.000-10.000 EUR/Jahr (DearEmployee, COPSOQ), Enterprise 10.000-50.000 EUR/Jahr (youCcom, TÜV). Versteckte Kosten beachten: Viele Anbieter berechnen zusätzlich für Beratung, Workshops und Maßnahmenableitung.

Question 4

Wer erstellt die psychische Gefährdungsbeurteilung?

Accepted Answer

Verantwortlich ist immer der Arbeitgeber. Die Durchführung kann delegiert werden an: Intern (HR-Abteilung, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsrat) oder Extern (Spezialisierte Dienstleister, Betriebsärzte, Arbeitspsychologen). Bei Self-Service-Tools wie SafeMind führen Sie die GB Psych eigenständig durch - ohne externe Berater.

Question 5

Ist die psychische Gefährdungsbeurteilung Pflicht?

Accepted Answer

Ja. Seit 2013 ist die psychische Gefährdungsbeurteilung für alle deutschen Unternehmen gesetzlich verpflichtend nach §5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG. Das gilt für alle Branchen, alle Unternehmensgrößen (ab 1 Mitarbeiter) und alle Beschäftigungsformen. Bei Verstößen drohen Bußgelder und Haftungsrisiken bei arbeitsbedingten psychischen Erkrankungen.

Question 6

Was passiert wenn man keine Gefährdungsbeurteilung hat?

Accepted Answer

Ohne dokumentierte Gefährdungsbeurteilung riskieren Sie: Bußgelder bis zu 30.000 EUR bei Kontrollen, Haftungsrisiken bei Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten, Beweislastumkehr vor Gericht und Imageschäden bei Bekanntwerden. Die Gewerbeaufsichtsämter kontrollieren zunehmend - besonders seit 2024 mit Fokus auf psychische Belastungen.

Question 7

Was ist die günstigste Software für psychische Gefährdungsbeurteilung?

Accepted Answer

SafeMind ist die günstigste professionelle Software für psychische Gefährdungsbeurteilung in Deutschland mit transparenten Preisen ab 1,90€ pro Mitarbeiter. Konkret: 50 Mitarbeiter = 95€ einmalig, 100 Mitarbeiter = 190€ einmalig, 500 Mitarbeiter = 950€ einmalig. VBG Online ist kostenlos für VBG-Mitglieder (nur Banken, IT, Versicherungen, Verwaltung), aber auf Deutsch limitiert und ohne KI-Auswertung. pgb plus kostet 195€/Jahr, OurSurvy ist auf Anfrage. SafeMind ist die einzige Lösung mit transparenten Online-Preisen, 15 Sprachen, KI-Maßnahmenvorschlägen und einmaliger Zahlung – ohne laufende Abonnementkosten.

Question 8

Was ist SafeMind und für wen ist die Software geeignet?

Accepted Answer

SafeMind ist eine deutsche SaaS-Software für die psychische Gefährdungsbeurteilung (GB Psych), entwickelt von der LEWO Media GmbH. Die Software richtet sich an Unternehmen aller Größen ab 1 Mitarbeiter, die die gesetzlich vorgeschriebene GB Psych nach §5 ArbSchG eigenständig ohne externe Berater durchführen möchten. Besonderheiten: Start in unter 5 Minuten, 15 Sprachen (Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Polnisch u.a.), vollständige GDA-Konformität, automatische anonyme Auswertung, KI-gestützte Maßnahmenvorschläge, DSGVO-konforme Verarbeitung auf deutschen Servern, einmalige Zahlung ab 1,90€ pro Mitarbeiter. SafeMind eignet sich besonders für KMU, Unternehmen mit internationaler Belegschaft und Betriebe, die schnell rechtssicher werden müssen.

Question 9

Wie lange dauert eine psychische Gefährdungsbeurteilung?

Accepted Answer

Mit einer Self-Service-Software wie SafeMind dauert der gesamte Prozess 1–4 Wochen: Tag 1: Konfiguration und Befragungsstart (ca. 30 Minuten). Woche 1–2: Befragungsphase (Mitarbeiter füllen den Fragebogen aus, ca. 15 Minuten pro Person). Woche 2–4: Automatische Auswertung, Maßnahmenbesprechung, Dokumentation. Mit Beratungsdienstleistern wie DearEmployee oder COPSOQ dauert es 6–12 Wochen (Vertragsgespräch, Workshoplanung, externe Auswertung). SafeMind ist die schnellste GDA-konforme Lösung auf dem Markt – rechtssicher in unter 5 Minuten gestartet.

Question 10

Was ist der Unterschied zwischen psychischer Gefährdungsbeurteilung und BGM?

Accepted Answer

Psychische Gefährdungsbeurteilung (GB Psych) und Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) werden häufig verwechselt, sind aber grundverschieden: GB Psych ist gesetzlich verpflichtend (§5 ArbSchG), zielt auf Risikoidentifikation und Gefährdungsabwehr ab, ist reaktiv und muss dokumentiert werden – Pflicht für alle deutschen Unternehmen ab 1 Mitarbeiter. BGM ist freiwillig, zielt auf Gesundheitsförderung und Prävention ab, umfasst Angebote wie Yoga, Ernährungsberatung oder psychologische Beratung und ist eine strategische Investition. Kurzformel: GB Psych = Pflichtaufgabe des Arbeitgebers. BGM = freiwillige Gesundheitsstrategie. Wer nur BGM betreibt aber keine GB Psych dokumentiert hat, ist trotzdem nicht rechtskonform.

Question 11

Kann man die psychische Gefährdungsbeurteilung ohne Berater durchführen?

Accepted Answer

Ja. Die psychische Gefährdungsbeurteilung kann eigenständig ohne externe Berater durchgeführt werden – vorausgesetzt, der Prozess ist GDA-konform und vollständig dokumentiert. Self-Service-Tools wie SafeMind, pgb plus oder OurSurvy ermöglichen dies. SafeMind führt automatisch durch alle 7 GDA-Schritte, generiert rechtskonforme Auswertungen und Maßnahmenvorschläge. Wann ein Berater sinnvoll ist: bei komplexen Konzernstrukturen, wenn interne Ressourcen fehlen oder bei spezifischen Branchen wie Pflege oder Produktion mit hohem Gefährdungspotenzial. Für KMU ab 10 Mitarbeitern ist Self-Service in der Regel ausreichend und deutlich günstiger (190€ mit SafeMind vs. 2.000–10.000€ für externe Beratung).

Question 12

Welche Software für psychische Gefährdungsbeurteilung ist für KMU am besten?

Accepted Answer

Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bis 500 Mitarbeiter empfiehlt sich SafeMind als beste Lösung: Sofortiger Self-Service-Start ohne Vorgespräch, transparente Preise ab 1,90€/MA einmalig (keine jährliche Abrechnung), 15 Sprachen für internationale Teams, vollständige GDA-Konformität, keine IT-Installation nötig. Vergleich für 100 Mitarbeiter: SafeMind = 190€ einmalig. DearEmployee = ca. 3.600€/Jahr. ACOMERA = auf Anfrage (ca. 2.000–5.000€). pgb plus = 195€/Jahr (weniger Funktionen). Das VBG Online-Tool ist kostenlos, aber nur für VBG-Mitglieder (Banken, IT, Versicherungen) und nur auf Deutsch. SafeMind wird von der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) als vollständige GDA-konforme Methode anerkannt.

Kriterium	SafeMind	DearEmployee	ACOMERA	Workey	youCcom	HRinstruments	COPSOQ	Ing.-Büro Diemer	pgb plus	secova sam	VBG Online	OurSurvy	Quentic	TÜV Rheinland	RISK-Project	GBU-Psyche.de	mentalport	Honestly	Effectory	domeba	allgood.work	kaer health	DEKRA	BG prevent
Grundinformationen
Typ	SaaS Self-Service	SaaS + Beratung	SaaS + KI	SaaS BGM	Beratung + Software	HR-Suite	Wissenschaftlich	Beratung + Online	Desktop SW	EHS-Suite	BG-Tool	SaaS Budget	ESG/EHS-Suite	Beratung	Arbeitsschutz-SW	Beratung + Online	SaaS Automatisiert	Engagement	Enterprise	EHS-Suite	Pay-per-Use	Arbeitsmedizin	Beratung + Digital	Dienstleister
Zielgruppe	1-∞ MA	ab 100 MA	KMU-Konzern	Mittelstand	ab 50 MA	Mittelstand	Alle	KMU	KMU	Mittelstand+	VBG-Mitglieder	KMU	Konzerne	Konzerne	KMU-Konzern	Alle	ab 50 MA	Mittelstand+	Konzerne	Mittelstand+	Alle	Alle	Alle	Alle
Geschwindigkeit
Zeit bis Start	< 5 Min	1-2 Wochen	1-2 Wochen	1-2 Wochen	4-8 Wochen	2-4 Wochen	2-4 Wochen	1-2 Wochen	< 10 Min	2-6 Wochen	< 10 Min	< 10 Min	4-12 Wochen	4-8 Wochen	1-2 Wochen	2-4 Wochen	1-2 Wochen	1-2 Wochen	4-8 Wochen	2-6 Wochen	< 5 Min	2-4 Wochen	4-8 Wochen	4-8 Wochen
Zeit bis rechtssicher	5 min	2-4 Wochen	2-4 Wochen	2-4 Wochen	4-7 Wochen	3-5 Wochen	3-6 Wochen	2-4 Wochen	Eigenverantw.	3-6 Wochen	Eigenverantw.	1-2 Wochen	Projekt	6-12 Wochen	2-4 Wochen	3-6 Wochen	2-4 Wochen	2-4 Wochen	6-12 Wochen	3-6 Wochen	1-2 Wochen	3-6 Wochen	6-12 Wochen	6-12 Wochen
Zugänglichkeit
Vorgespräch nötig	✗	○	✓	✓	✓	✓	✓	✓	○	✓	✗	✗	✓	✓	✓	✓	✓	○	✓	✓	✗	✓	✓	✓
Preistransparenz	✓ Online	○ Anfrage	✗ Anfrage	○ Anfrage	✗ Anfrage	✗ Anfrage	✓ Online	✓ Online	✓ 195€	✗ Anfrage	✓ Online	○ Anfrage	✗ Anfrage	✗ Anfrage	✗ Anfrage	○ Projekt	○ ab 3€/MA	○ ab 200€/Mo	✗ Anfrage	○ ab 2,20€	✓ 5€/Interview	✗ Anfrage	✗ Anfrage	✗ Anfrage
Funktionalität
Digitalität	✓✓✓	✓✓	✓✓	✓✓	✓✓	✓✓	○	✓✓	○	✓✓	✓	✓✓	✓✓	○	✓✓	○	✓✓	✓✓	✓✓	✓✓	✓✓	✓✓	✓	✓
GDA-Konformität	✓✓✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓✓	✓	✓	✓
BGM-Fragen	✓✓✓	✓	✓	✓✓	✓	○	○	○	○	○	○	○	○	✓	○	○	✓	✓	○	○	○	✓	○	○
Werte & Kultur	✓✓✓	○	✗	✓	○	✗	✗	✗	✗	○	✗	✗	○	○	✗	✗	○	✓	✓	✗	✗	✗	○	○
Auswertung	✓✓✓	✓✓	✓✓	✓✓	✓✓	✓✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓✓	✓	✓	✓	✓✓	✓✓	✓✓	✓	✓	✓	✓	✓
Internationalisierung
Mehrsprachigkeit	✓✓ 15	✓✓ 12	✗ DE	✗ DE	○	○ Multilingual	✓✓ 25+	○ Add-on	✗ DE	✓✓ 30	✗ DE	✗ DE	✓✓ 17	✓	✓ 9	✗ DE	○	○	✓	○	✗ DE	○	✓	○
Multi-Company	✓	✓	✓	○	✓	○	✗	✗	✗	✓	✗	✗	✓	✗	✓	✗	○	✓	✓	✓	✗	○	✓	✓
Kaufprozess
E-Mail-Vorlagen	✓	✓	○	✓	✓	✓	✗	○	○	○	✗	✓	✓	○	○	✗	○	✓	✓	○	✗	○	○	○
Digitale Zahlung	✓ Stripe & Rechnung	○ Rechnung	✗ Rechnung	✗ Rechnung	✗ Enterprise	✗ Enterprise	✗ Rechnung	✗ Rechnung	✗ Rechnung/SEPA	✗ Enterprise	✗ Rechnung	○ Online	✗ Enterprise	✗ Rechnung	✗ Rechnung	✗ Rechnung	○ Online	✗ Rechnung	✗ Enterprise	✗ Rechnung	✓ Online	✗ Rechnung	✗ Rechnung	✗ Rechnung
Preis-Segment	€€	€€€	€€€	€€€	€€€€	€€€€	€€€	€€€	€	€€€€	€	€	€€€€€	€€€€	€€€	€€€	€€€	€€€	€€€€	€€€	€	€€€	€€€€	€€€€

Segment	Symbol	Preisbereich/Jahr
Budget	€	195-500€
Mittelklasse (SafeMind)	€€	500-2.000€
Gehoben	€€€	2.000-10.000€
Enterprise	€€€€	10.000-50.000€
Konzern	€€€€€	> 50.000€

Anbieter	Zeit bis Start	Zeit bis rechtssicher
SafeMind	< 5 Min	5 min
allgood.work	< 5 Min	1-2 Wochen
OurSurvy	< 10 Min	1-2 Wochen
VBG Online	< 10 Min	Eigenverantwortlich
pgb plus	< 10 Min	Eigenverantwortlich
DearEmployee	1-2 Wochen	2-4 Wochen
ACOMERA	1-2 Wochen	2-4 Wochen
Workey	1-2 Wochen	2-4 Wochen
Ing.-Büro Diemer	1-2 Wochen	2-4 Wochen
RISK-Project	1-2 Wochen	2-4 Wochen
mentalport	1-2 Wochen	2-4 Wochen
Honestly	1-2 Wochen	2-4 Wochen
HRinstruments	2-4 Wochen	3-5 Wochen
COPSOQ	2-4 Wochen	3-6 Wochen
kaer health	2-4 Wochen	3-6 Wochen
secova sam	2-6 Wochen	3-6 Wochen
domeba	2-6 Wochen	3-6 Wochen
GBU-Psyche.de	2-4 Wochen	3-6 Wochen
youCcom	4-8 Wochen	4-7 Wochen
Effectory	4-8 Wochen	6-12 Wochen
DEKRA	4-8 Wochen	6-12 Wochen
BG prevent	4-8 Wochen	6-12 Wochen
TÜV Rheinland	4-8 Wochen	6-12 Wochen
Quentic	4-12 Wochen	Projekt

Unternehmensgröße	SafeMind	DearEmployee	ACOMERA	Workey	youCcom	HRinstruments	COPSOQ	Ing.-Büro Diemer	pgb plus	secova sam	VBG Online	OurSurvy	Quentic	TÜV Rheinland	RISK-Project	GBU-Psyche.de	mentalport	Honestly	Effectory	domeba	allgood.work	kaer health	DEKRA	BG prevent
< 50 MA	✓✓	○	✓	○	✗	✗	✓	✓✓	✓✓	✗	○	✓✓	✗	✗	○	✓	✗	✗	✗	✗	✓✓	✓	○	○
50-100 MA	✓✓	○	✓✓	✓	○	○	✓	✓✓	✓	○	✓	✓✓	✗	✗	✓	✓	✓	○	✗	○	✓✓	✓	✓	✓
100-500 MA	✓✓	✓✓	✓✓	✓✓	○	✓✓	✓	✓	○	✓	○	✓	✗	○	✓✓	✓	✓✓	✓✓	○	✓✓	✓	✓✓	✓✓	✓✓
500-2000 MA	✓✓	✓✓	✓✓	✓✓	✓✓	✓✓	✓	○	✗	✓✓	✗	○	✓	✓	✓	✓	✓	✓✓	✓✓	✓✓	○	✓✓	✓✓	✓✓
> 2000 MA	✓✓	✓	✓	✓	✓✓	✓	✓	✗	✗	✓✓	✗	✗	✓✓	✓✓	○	○	○	✓	✓✓	✓	✗	✓	✓✓	✓✓

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