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Kosten der psychischen
Gefährdungsbeurteilung

Kostenüberblick

Die Kosten für eine psychische Gefährdungsbeurteilung variieren stark je nach Ansatz: Externe Beratung wird projektabhängig kalkuliert und liegt in der Regel deutlich über einer Softwarelösung, interne Eigenlösungen kosten vor allem interne Arbeitszeit und digitale Software wie SafeMind gibt es ab 699 EUR einmalig pro Befragungswelle. Ein Bußgeld setzt voraus, dass einer vollziehbaren Anordnung der Aufsicht nach §22 Abs. 3 ArbSchG zuwidergehandelt wird; der Rahmen liegt dann bei bis zu 30.000 EUR (§25 Abs. 2 ArbSchG), in den übrigen Fällen des §25 bei bis zu 5.000 EUR.

ab 699 €

Mit SafeMind (einmalig pro Befragungswelle)

Auf Anfrage

Externe Beratung, Preis erst mit dem Angebot

bis 30.000 €

Bußgeld bei Zuwiderhandlung gegen eine Anordnung (§25 ArbSchG)

Kostenvergleich: 3 Wege

Externe Unternehmensberatung

Auf Anfrage

Zeitaufwand: 8–16 Wochen · Basis: Projektpreis nach Tagessatz und Zahl der Beratungstage, öffentliche Listenpreise nennen die Anbieter nicht

Umfassende Begleitung, externe Expertise

Kosten erst nach Angebot kalkulierbar und in der Regel deutlich über einer Softwarelösung, langer Zeitraum, Abhängigkeit vom Berater

Interne Lösung (Excel/Word)

Interne Arbeitszeit

Zeitaufwand: 4–12 Wochen · Basis: Personalkosten für Konzeption, Durchführung, Auswertung und Dokumentation im eigenen Haus

Volle Kontrolle, kein Softwareabo

Hohes Fehlerrisiko, nicht GDA-konform, schwer skalierbar

✓ Günstigste rechtssichere Option

SafeMind Software

Ab 699 € einmalig

Zeitaufwand: 1–2 Wochen · Basis: Einmalig pro Befragungswelle inkl. Abschlussbericht, keine Folgekosten

GDA-konform, rechtssicher, vollautomatische Auswertung

Keine Vor-Ort-Begleitung (optional buchbar über SiFa-Partner)

Preisstaffel nach Betriebsgröße

SafeMind rechnet einmalig je Befragungswelle ab, gestaffelt nach der Zahl der Beschäftigten. Der Abschlussbericht ist enthalten, laufende Lizenzkosten fallen nicht an. Beim ersten Start kommt einmalig eine Einrichtungsgebühr von 199 € hinzu. Alle Preise netto.

Beschäftigte	Preis je Welle	Je Beschäftigtem (bei voller Stufe)
1 bis 50	699 €	ab 13,98 €
51 bis 100	1199 €	ab 11,99 €
101 bis 250	1699 €	ab 6,80 €
251 bis 1000	2199 €	ab 2,20 €
über 1000	gestaffelt	Preisrechner

Was die Kosten treibt

Wer Angebote vergleicht, sollte fünf Faktoren im Blick haben. Sie erklären, warum zwei Beratungsangebote für denselben Betrieb um den Faktor drei auseinanderliegen können.

Zahl der Beschäftigten

Bei Software steigt der Preis in Stufen mit der Betriebsgröße, bei Beratung mit der Zahl der Workshops und Interviews. Pro Kopf wird die Beurteilung mit wachsender Größe günstiger.

Zahl der Auswertungseinheiten

Jeder Standort, jede Abteilung und jede Tätigkeitsgruppe braucht eine eigene Auswertung. Bei Beratern kostet jede Einheit zusätzliche Auswertungs- und Präsentationszeit, in der Software ist sie im Preis enthalten.

Erhebungsmethode

Ein Online-Fragebogen ist die günstigste Methode. Moderierte Workshops und Einzelinterviews liefern mehr Tiefe, kosten aber Tagessätze und binden Beschäftigte über Stunden.

Maßnahmenphase

Die Erhebung ist der kleinere Teil. Wer Maßnahmenworkshops, Führungskräfte-Coaching oder Begleitung der Umsetzung dazubucht, verdoppelt das Budget schnell.

Wiederholung

Die Beurteilung muss nach zwei bis drei Jahren oder bei wesentlichen Änderungen wiederholt werden. Software rechnet je Welle ab, Berater kalkulieren jedes Projekt neu.

Fördermittel & Zuschüsse

Wichtig

INQA-Coaching: Kleine und mittlere Unternehmen bekommen über das INQA-Coaching-Programm (gefördert vom BMAS und aus dem ESF Plus) 80 Prozent der Kosten für bis zu zwölf Coaching-Tage erstattet. Beratung durch autorisierte INQA-Coaches. Quelle: inqa.de, abgerufen am 24.08.2026

Zusätzlich bieten Berufsgenossenschaften (BGW, BGHM, VBG) kostenlose Beratung und Materialien für Mitgliedsbetriebe. Sprechen Sie Ihre zuständige BG an.

Häufige Fragen zu den Kosten

Was kostet eine psychische Gefährdungsbeurteilung nach Gesetz?

Das Gesetz macht keine Vorgaben zur Kostenhöhe. Die tatsächlichen Kosten hängen von der gewählten Methode ab: Externe Beratung wird projektabhängig kalkuliert und liegt in der Regel deutlich über einer Softwarelösung, interne Eigenlösungen binden vor allem interne Arbeitszeit statt Budget, digitale Softwarelösungen wie SafeMind starten ab 699 EUR einmalig pro Befragungswelle. Verbindliche Zahlen für Beratungsprojekte gibt es erst mit dem Angebot, weil Beratungshäuser keine Listenpreise veröffentlichen.

Gibt es Fördermittel für die Gefährdungsbeurteilung?

Ja. Die BGHM (Berufsgenossenschaft Holz und Metall), BGW, VBG und weitere Berufsgenossenschaften bieten kostenlose Beratung und teilweise Zuschüsse für Präventionsmaßnahmen. Über das INQA-Coaching-Programm werden kleinen und mittleren Unternehmen 80 Prozent der Kosten für bis zu zwölf Coaching-Tage erstattet (Quelle: inqa.de, abgerufen am 24.08.2026).

Was kostet die Gefährdungsbeurteilung für Kleinstbetriebe?

Kleinstbetriebe können die psychische Gefährdungsbeurteilung besonders kostengünstig umsetzen: Mit SafeMind ab 699 EUR einmalig pro Befragungswelle, inkl. Abschlussbericht. Die BGHM bietet auch kostenlose Vorlagen für einfache Betriebe mit wenigen Tätigkeiten an.

Entstehen Folgekosten durch Wiederholungen?

Bei SafeMind entstehen keine automatischen Folgekosten – der Abschlussbericht ist einmalig. Eine Wiederholung der GBU wird alle 2–3 Jahre empfohlen oder bei wesentlichen Änderungen der Arbeitsbedingungen. Bei SafeMind wird jede neue Runde separat abgerechnet.