Ist eine Gefährdungsbeurteilung Pflicht?

Ja. Nach §5 ArbSchG muss jeder Arbeitgeber für alle Tätigkeiten eine Gefährdungsbeurteilung durchführen und dokumentieren – seit der Novelle 2013 ausdrücklich auch für psychische Belastungen (§5 Abs. 3 Nr. 6). Es gibt keine Ausnahme für Kleinbetriebe oder Start-ups. Auch Unternehmen ohne klassische "Gefahrstellen" sind verpflichtet.

Wer erstellt die Gefährdungsbeurteilung?

Verantwortlich ist immer der Arbeitgeber bzw. die Geschäftsführung. Die Durchführung darf an Fachkräfte für Arbeitssicherheit (SiFa), Betriebsärzte oder externe Dienstleister delegiert werden – die rechtliche Verantwortung bleibt jedoch beim Arbeitgeber.

Welche Arten der Gefährdungsbeurteilung gibt es?

Üblich sind die tätigkeits- oder arbeitsplatzbezogene Gefährdungsbeurteilung sowie themenspezifische Beurteilungen: physische Gefährdungen (Maschinen, Lärm, Ergonomie), Gefahrstoffe, Biostoffe, Mutterschutz – und die psychische Gefährdungsbeurteilung. Letztere ist seit 2013 ausdrücklich vorgeschrieben und wird bei Kontrollen am häufigsten nachgefragt.

Wie erstellt man eine Gefährdungsbeurteilung?

In 7 Schritten: 1) Tätigkeiten/Arbeitsbereiche festlegen, 2) Gefährdungen ermitteln, 3) Gefährdungen beurteilen, 4) Maßnahmen festlegen, 5) Maßnahmen durchführen, 6) Wirksamkeit überprüfen, 7) Dokumentation fortschreiben. Für den psychischen Teil erfasst man die Belastungen über eine anonyme Mitarbeiterbefragung in den 6 GDA-Gestaltungsbereichen.

Wie oft muss die Gefährdungsbeurteilung aktualisiert werden?

Sie muss bei wesentlichen Änderungen der Arbeitsbedingungen, nach Unfällen oder bei neuen Erkenntnissen fortgeschrieben werden. Als Faustregel gilt eine Überprüfung mindestens alle 2–3 Jahre. Die Dokumentation muss jederzeit aktuell und vorzeigbar sein.

Gibt es eine Vorlage für die Gefährdungsbeurteilung?

Vorlagen und Muster sind ein guter Startpunkt für die Dokumentation. Für den psychischen Teil reicht eine Excel-Vorlage in der Praxis aber selten aus, weil eine anonyme, GDA-konforme Mitarbeiterbefragung mit automatischer Auswertung schwer manuell umzusetzen ist. SafeMind liefert die rechtssichere Dokumentation und die Befragung in einem Schritt.

Welche Strafen drohen ohne Gefährdungsbeurteilung?

Bei fehlender oder mangelhafter Gefährdungsbeurteilung drohen Bußgelder bis zu 30.000 EUR. Bei Arbeitsunfällen kann zusätzlich die persönliche Haftung der Geschäftsführung greifen. Ab 2026 erhöht sich zudem die Mindestprüfquote der Gewerbeaufsicht – Kontrollen werden wahrscheinlicher.

Was ist der Unterschied zur psychischen Gefährdungsbeurteilung?

Die psychische Gefährdungsbeurteilung ist ein verpflichtender Teilbereich der Gefährdungsbeurteilung. Während die allgemeine GBU alle Gefährdungen abdeckt, fokussiert die psychische GBU auf Belastungsfaktoren wie Zeitdruck, Arbeitsorganisation, Führung und Arbeitsumgebung – erfasst über eine anonyme Befragung der Beschäftigten.

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Pflicht nach §5 ArbSchG – für jeden Arbeitgeber

Gefährdungsbeurteilung
Pflicht, Ablauf & Vorlage 2026

Q: Was ist eine Gefährdungsbeurteilung?

Die Gefährdungsbeurteilung ist die systematische Ermittlung und Bewertung aller Gefährdungen am Arbeitsplatz mit dem Ziel, geeignete Schutzmaßnahmen abzuleiten. Sie ist das zentrale Instrument des Arbeitsschutzes und für jeden Arbeitgeber in Deutschland nach §5 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) verpflichtend – unabhängig von Branche oder Betriebsgröße.

Die Gefährdungsbeurteilung ist das Herzstück des Arbeitsschutzes und für jeden Arbeitgeber verpflichtend. Dieser Leitfaden erklärt, was dazugehört, wie Sie sie in 7 Schritten erstellen – und worauf es beim verpflichtenden psychischen Teil ankommt.

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From 2026, authorities must inspect 5 % of all companies annually (§ 21 ArbSchG) – a tenfold increase. The supervisory focus: psychological risk assessment.

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Themen im Detail

Gesetzliche Pflicht

ArbSchG §5, Bußgelder

Ablauf & 7 Schritte

Anleitung zur Erstellung

Psychische GBU

Der Pflicht-Teilbereich

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Ab 699 € einmalig

Was ist eine Gefährdungsbeurteilung?

Das zentrale Instrument des Arbeitsschutzes: systematisch alle Gefährdungen ermitteln, bewerten und Schutzmaßnahmen ableiten.

Definition nach §5 ArbSchG

Die Gefährdungsbeurteilung ist die gesetzlich vorgeschriebene, systematische Ermittlung und Bewertung aller Gefährdungen, denen Beschäftigte bei ihrer Arbeit ausgesetzt sind. Auf Basis dieser Bewertung legt der Arbeitgeber die erforderlichen Schutzmaßnahmen fest.

Rechtsgrundlage ist §5 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG). Seit der Novelle 2013 sind ausdrücklich auch psychische Belastungen zu beurteilen (§5 Abs. 3 Nr. 6).

Auf einen Blick

Pflicht: für jeden Arbeitgeber, ohne Ausnahme
Grundlage: §5 ArbSchG + §3 BetrSichV, GefStoffV u. a.
Umfang: physische und psychische Gefährdungen
Verantwortung: Arbeitgeber (Delegation an SiFa/Betriebsarzt möglich)
Dokumentation: verpflichtend & fortlaufend aktuell
Bußgeld: bis 30.000 € bei Versäumnis

Welche Arten gibt es?

Die Gefährdungsbeurteilung deckt mehrere Bereiche ab. Den psychischen Teil prüft die Gewerbeaufsicht am häufigsten – und genau hier unterstützt SafeMind.

Arbeitsplatzbezogen

Gefährdungen pro Tätigkeit und Arbeitsplatz – z. B. Ergonomie, Bewegungsabläufe, Arbeitsmittel.

Physische Gefährdungen

Maschinen, Lärm, Vibration, Absturz, elektrische Gefährdungen, Klima.

Gefahr- & Biostoffe

Chemische und biologische Arbeitsstoffe nach GefStoffV und BioStoffV.

Psychische Belastung ⭐

Seit 2013 Pflicht und Kontroll-Schwerpunkt. Zur psychischen Gefährdungsbeurteilung →

Mutterschutz

Anlassbezogene Beurteilung für schwangere und stillende Beschäftigte.

Homeoffice & mobile Arbeit

Auch Telearbeitsplätze und mobiles Arbeiten sind zu beurteilen.

Vorgehen nach der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA)

7 essenzielle Schritte für eine erfolgreiche Umsetzung

Festlegen von Tätigkeitsbereichen

Definition aller zu beurteilenden Arbeitsplätze und Bereiche

Ermittlung

Systematische Erfassung psychischer Belastungsfaktoren

Beurteilung

Bewertung der ermittelten Gefährdungen und Risiken

Maßnahmen

Entwicklung und Umsetzung konkreter Präventionsmaßnahmen

Wirksamkeitskontrolle

Überprüfung der Wirksamkeit implementierter Maßnahmen

Dokumentation

Vollständige und rechtssichere Dokumentation aller Schritte

Fortschreibung

Regelmäßige Aktualisierung und Anpassung der Beurteilung

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Ab 2026 prüft die Gewerbeaufsicht häufiger – fehlende Beurteilungen werden teuer.

Seit 2013 verpflichtend

Die psychische Belastung ist seit der ArbSchG-Novelle ausdrücklich Teil der Gefährdungsbeurteilung.

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Bei fehlender oder mangelhafter Beurteilung – plus persönliche Haftung bei Unfällen.

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Häufige Fragen zur Gefährdungsbeurteilung

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