Bekannte HR-Probleme bei der GB Psych
Workshop-Marathon
Klassische GB Psych mit Berater bedeutet wochenlange Workshops, Interviews und Analysen – Kosten oft im fünfstelligen Bereich, Mitarbeiterzeit nicht eingerechnet.
Excel-Auswertung
Befragung per Google Forms, Auswertung in Excel, Dokumentation in Word – fehleranfällig, nicht segmentierbar, nicht GDA-konform und nicht reproduzierbar im nächsten Jahr.
Kein Wirksamkeitsnachweis
Maßnahmen werden umgesetzt, aber niemand weiß, ob sie wirken. Bei der nächsten Aufsichtskontrolle fehlt der §3-ArbSchG-Nachweis – und damit die Rechtssicherheit.
Was SafeMind für HR-Teams leistet
Segmentierung nach Abteilung, Standort, Tätigkeit
Identifizieren Sie Handlungsfelder dort, wo sie wirklich auftreten. Vergleichen Sie Belastungswerte zwischen Standorten, Schichten oder Funktionen – und nicht nur als Gesamtdurchschnitt, der wahre Probleme verschleiert.
Trendanalysen über mehrere Befragungsrunden
Eine einzelne Momentaufnahme reicht nicht. SafeMind vergleicht Wellen automatisch und zeigt, ob sich Belastungen entwickeln – essenziell für die Wirksamkeitsprüfung und das Reporting an Geschäftsführung und Aufsichtsbehörde.
Maßnahmen-Tracking und Wirksamkeitsprüfung
Maßnahmen mit Verantwortlichem, Frist und Status hinterlegen. Bei der nächsten Befragung sehen Sie automatisch, ob die Belastung im betroffenen Segment zurückgegangen ist – das ist Ihr §3-ArbSchG-Wirksamkeitsnachweis.
COPSOQ- & GDA-konforme Fragebogen
Methodisch belastbar nach den 6 GDA-Gestaltungsbereichen, validiert nach COPSOQ. Anerkannt von Gewerbeaufsicht und Berufsgenossenschaften – kein Bauchgefühl-Reporting, sondern wissenschaftlich fundierte Daten.
Der HR-Workflow in 5 Schritten
Standorte & Abteilungen anlegen
Definieren Sie Ihre Organisationsstruktur in unter 30 Minuten. Importierbar aus CSV oder per Hand. Segmentgrenzen folgen Ihrer Realität, nicht starren Vorlagen.
Befragung starten & kommunizieren
Anonymer Link per E-Mail, Intranet oder QR-Code. Mitarbeiter antworten mobil, in 15+ Sprachen, ohne App und ohne Login – Teilnahmequoten regelmäßig zwischen 60 und 85 %.
Live-Auswertung & Segment-Analyse
Ergebnisse erscheinen in Echtzeit. Filtern nach Standort, Abteilung, Tätigkeit. Ampelsystem hebt kritische Belastungen hervor – ohne Excel, ohne Statistik-Know-how.
Maßnahmen ableiten & nachverfolgen
Maßnahmen pro Belastungsfaktor anlegen, Verantwortliche zuweisen, Status pflegen. In der Folgewelle automatisch der Wirksamkeitsabgleich pro Segment.
Rechtssichere Dokumentation
GDA-konformer PDF-Bericht auf Knopfdruck – inkl. Methodik, Ergebnissen, Maßnahmen. Behördentauglich, betriebsratstauglich, geschäftsführungstauglich.
Anonymität, Betriebsrat und DSGVO
SafeMind ist von Grund auf für anonyme Befragung gebaut. Es gibt keinen Mitarbeiter-Login, keine personenbezogene Speicherung, keine IP-Verknüpfung. Auswertungen erscheinen nur, wenn ein Segment die konfigurierte Anonymitätsschwelle (z. B. mind. 5 Antworten) erreicht – andernfalls werden die Werte unterdrückt und in den HR-Reports als „nicht auswertbar" markiert.
Für die Betriebsvereinbarung liefern wir Mustertexte, die in mehreren Unternehmen mit Betriebsrat erfolgreich verhandelt wurden. Das verkürzt die Mitbestimmungsphase erheblich.
Transparente Preise – ab 699 €
Pakete nach Mitarbeiterzahl: 50, 100, 250 oder 1.000 MA. Keine versteckten Berater-Tagessätze, keine Setup-Gebühr. Pro Welle alles inklusive: Befragung, Auswertung, GDA-Bericht, Maßnahmen-Tracking.