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Regierungspräsidium Karlsruhe (Gewerbeaufsicht) – Responsibilities & Contact

About this authority

Das Regierungspräsidium Karlsruhe übt die Fachaufsicht über die Stadt- und Landkreise in Nordbaden aus, die den Regel-Arbeitsschutz vor Ort wahrnehmen, und ist zusätzlich für Sonderzuständigkeiten wie IE-Anlagen, Störfallbetriebe, Marktüberwachung und Mutterschutz zuständig. Im Rahmen der GDA-Schwerpunktaktion prüft die Behörde insbesondere, ob Unternehmen eine vollständige psychische Gefährdungsbeurteilung dokumentiert haben.

Area of responsibility:

Karlsruhe, Baden-Baden, Rastatt, Heidelberg, Rhein-Neckar-Kreis, Mannheim, Neckar-Odenwald-Kreis, Pforzheim, Enzkreis, Calw, Freudenstadt

Tasks & Responsibilities

  • Staatlicher Arbeitsschutz für den Nordbadener Raum
  • Durchführung von Betriebsbesichtigungen und Revisionen
  • Beratung zu Gefährdungsbeurteilung und Arbeitsschutzmanagement
  • Genehmigungsverfahren nach BImSchG
  • Überwachung der Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften
  • Prüfung psychischer Gefährdungsbeurteilungen im Rahmen der GDA-Schwerpunktaktion

What does Regierungspräsidium Karlsruhe (Gewerbeaufsicht) inspect?

The following areas are actively inspected - psychological risk assessment is always included under the GDA-Arbeitsprogramm Psyche programme:

  • Psychische Gefährdungsbeurteilung nach §5 ArbSchG
  • Arbeitszeitgestaltung und Überstundenregelung
  • Sicherheit technischer Anlagen und Maschinen
  • Mutterschutz und Jugendarbeitsschutz
  • Gefahrstoffmanagement in produzierenden Betrieben
  • Dokumentation und Wirksamkeitskontrolle der Gefährdungsbeurteilung

Psychological risk assessment is required under §5 Para. 3 No. 6 ArbSchG. Companies that lack documented GB Psych face fines of up to €30,000.

Learn about GB Psych

Legal Basis

RegulationRelevance
ArbSchG §5Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung einschließlich psychischer Belastungen (Abs. 3 Nr. 6)
ArbSchGZuVO BWArbeitsschutzgesetz-Zuständigkeitsverordnung – bestimmt Kreise und Regierungspräsidien als zuständige Behörden
DGUV Vorschrift 1Grundsätze der Prävention – Pflichten des Unternehmers zur Gefährdungsermittlung

Also see: Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), GDA Psyche Programme guidelines, DGUV Vorschrift 1

Frequently Asked Questions

Does Regierungspräsidium Karlsruhe (Gewerbeaufsicht) inspect psychological risk assessment?

Yes. As part of the GDA Psyche Programme, Regierungspräsidium Karlsruhe (Gewerbeaufsicht) inspects companies in Karlsruhe for compliance with §5 Para. 3 No. 6 ArbSchG. This includes checking whether a psychological risk assessment (GB Psych) has been documented for all employee groups.

What happens if my company fails a Regierungspräsidium Karlsruhe (Gewerbeaufsicht) inspection?

If Regierungspräsidium Karlsruhe (Gewerbeaufsicht) finds that your company lacks a proper Gefährdungsbeurteilung - or that the psychological component is missing - it can issue an order to comply within a set deadline. If you fail to comply, fines of up to €30,000 per violation (§25 ArbSchG) can be imposed. Repeated violations may result in higher penalties.

How do I prepare for an inspection by Regierungspräsidium Karlsruhe (Gewerbeaufsicht)?

You should have a documented, up-to-date Gefährdungsbeurteilung available that covers all six GDA design areas - including psychological stress (psychische Belastungen). SafeMind creates GDA-compliant documentation that includes all elements inspectors from Regierungspräsidium Karlsruhe (Gewerbeaufsicht) look for: survey results, evaluated design areas, documented measures, and a completion date.

Further information

Contact

Official name
Regierungspräsidium Karlsruhe – Abteilung 5, Referat 54.4 (Industrie/Kommunen, Schwerpunkt Arbeitsschutz)
Address
Schloßplatz 1-3
76131 Karlsruhe
Federal state
Baden-Württemberg

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