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Bezirksregierung Münster (Arbeitsschutz) – Responsibilities & Contact

About this authority

Die Bezirksregierung Münster überwacht den Arbeitsschutz im Münsterland und im nördlichen Ruhrgebiet. Die Region zeichnet sich durch starken Einzelhandel, Logistik und Gesundheitsversorgung aus. Im GDA-Programm 2024–2028 werden insbesondere KMU auf das Vorhandensein und die Qualität ihrer psychischen Gefährdungsbeurteilung überprüft.

Area of responsibility:

Münster, Borken, Coesfeld, Recklinghausen, Steinfurt, Warendorf

Tasks & Responsibilities

  • Staatlicher Arbeitsschutz im Regierungsbezirk Münster
  • Überwachung von Logistik, Handel und Gesundheitswesen
  • Prüfung der psychischen Gefährdungsbeurteilung
  • Beratung zu Arbeitsschutzpflichten
  • Genehmigungen nach BImSchG
  • GDA-Betriebsbesichtigungen

What does Bezirksregierung Münster (Arbeitsschutz) inspect?

The following areas are actively inspected — psychological risk assessment is always included under the GDA 2024–2028 programme:

  • Psychische Gefährdungsbeurteilung in Pflege und Gesundheit
  • Arbeitsschutz in Logistikzentren
  • Ergonomie bei körperlich belastenden Tätigkeiten
  • Arbeitszeitgestaltung im Einzelhandel
  • Vollständigkeit der Gefährdungsbeurteilung
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement

Psychological risk assessment is required under §5 Para. 3 No. 6 ArbSchG. Companies that lack documented GB Psych face fines of up to €30,000.

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Legal Basis

RegulationRelevance
ArbSchG §5Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung einschließlich psychischer Belastungen
ASIG NRWArbeitssicherheitsgesetz NRW
DGUV Vorschrift 1Grundsätze der Prävention
ArbZGArbeitszeitgesetz

Also see: Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), GDA guidelines 2024–2028, DGUV Vorschrift 1

Frequently Asked Questions

Does Bezirksregierung Münster (Arbeitsschutz) inspect psychological risk assessment?

Yes. As part of the GDA programme 2024–2028, Bezirksregierung Münster (Arbeitsschutz) inspects companies in Münster for compliance with §5 Para. 3 No. 6 ArbSchG. This includes checking whether a psychological risk assessment (GB Psych) has been documented for all employee groups.

What happens if my company fails a Bezirksregierung Münster (Arbeitsschutz) inspection?

If Bezirksregierung Münster (Arbeitsschutz) finds that your company lacks a proper Gefährdungsbeurteilung — or that the psychological component is missing — it can issue an order to comply within a set deadline. If you fail to comply, fines of up to €30,000 per violation (§25 ArbSchG) can be imposed. Repeated violations may result in higher penalties.

How do I prepare for an inspection by Bezirksregierung Münster (Arbeitsschutz)?

You should have a documented, up-to-date Gefährdungsbeurteilung available that covers all six GDA design areas — including psychological stress (psychische Belastungen). SafeMind creates GDA-compliant documentation that includes all elements inspectors from Bezirksregierung Münster (Arbeitsschutz) look for: survey results, evaluated design areas, documented measures, and a completion date.

Further information

Contact

Official name
Bezirksregierung Münster – Dezernat 55 Arbeitsschutz
Address
Domplatz 1–3
48143 Münster
Federal state
Nordrhein-Westfalen

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