Umfrage erstellen
Lernen Sie, wie Sie in wenigen Minuten eine professionelle Mitarbeiterbefragung zur psychischen Gefährdungsbeurteilung erstellen.
Voraussetzungen
Bevor Sie eine Umfrage erstellen können, benötigen Sie:
- Einen Safe Mind Account (Admin oder HR-Manager Rolle)
- Mindestens einen angelegten Standort
- Die E-Mail-Adressen der teilnehmenden Mitarbeiter (optional)
Schritt 1: Neue Umfrage starten
- Melden Sie sich in Ihrem Safe Mind Dashboard an
- Klicken Sie auf “Neue Umfrage erstellen” im Hauptmenü
- Wählen Sie den Umfragetyp:
- Psychische Gefährdungsbeurteilung (empfohlen)
- Pulse Check (Kurzumfrage)
Schritt 2: Grundeinstellungen
Umfrage-Details
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Interner Name der Umfrage (z.B. “GB Psych Q1 2025”) |
| Beschreibung | Optionale Beschreibung für Ihr Team |
| Standort | Welcher Standort wird befragt? |
Zeitraum festlegen
- Startdatum: Wann soll die Umfrage beginnen?
- Enddatum: Bis wann können Mitarbeiter teilnehmen?
- Empfehlung: 2-3 Wochen Laufzeit für optimale Teilnahmequoten
Schritt 3: Fragebogen konfigurieren
Safe Mind verwendet wissenschaftlich validierte Fragebögen basierend auf:
- COPSOQ (Copenhagen Psychosocial Questionnaire)
- GDA-Leitlinie für psychische Belastung
Schritt 4: Mitarbeiter einladen
Wählen Sie, wie Mitarbeiter zur Umfrage eingeladen werden:
Option A: Anonymer Link
- Generieren Sie einen allgemeinen Umfragelink
- Teilen Sie diesen über Intranet, E-Mail oder Aushang
Option B: QR-Code
- Ideal für Produktionsbereiche oder Filialen
- Drucken Sie den QR-Code aus
Schritt 5: Umfrage starten
- Überprüfen Sie alle Einstellungen in der Vorschau
- Klicken Sie auf “Umfrage starten”
- Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt (bei E-Mail-Einladung)
Tipps für hohe Teilnahmequoten
- Kommunizieren Sie frühzeitig über die anstehende Befragung
- Betonen Sie die Anonymität der Teilnahme
- Geben Sie ausreichend Zeit (mind. 2 Wochen)
- Senden Sie Erinnerungen nach der Hälfte der Zeit
Nächste Schritte
Nach Abschluss der Umfrage können Sie:
Häufige Fragen
Wie viele Mitarbeiter müssen teilnehmen? Für aussagekräftige Ergebnisse empfehlen wir mindestens 5 Teilnehmer pro Auswertungsgruppe.
Kann ich die Umfrage später bearbeiten? Laufende Umfragen können verlängert, aber nicht inhaltlich geändert werden.
Was passiert nach Ablauf? Die Umfrage wird automatisch geschlossen und die Ergebnisse stehen zur Auswertung bereit.