Ergebnisse auswerten

Nach Abschluss Ihrer Umfrage stehen Ihnen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Diese Anleitung hilft Ihnen, die Ergebnisse richtig zu interpretieren.

Dashboard-Übersicht

Nach Login sehen Sie auf dem Dashboard:

• Gesamtübersicht: Zusammenfassung aller Standorte
• Teilnahmequote: Prozent der eingegangenen Antworten
• Risiko-Ampel: Schnelle Einschätzung der Belastungssituation
• Handlungsempfehlungen: Priorisierte Maßnahmenvorschläge

Ergebnisse verstehen

Die Ampelfarben

Farbe	Bedeutung	Handlungsbedarf
Grün	Geringe Belastung	Monitoring, präventive Maßnahmen
Gelb	Mittlere Belastung	Aufmerksamkeit, gezielte Maßnahmen
Rot	Hohe Belastung	Sofortiger Handlungsbedarf

Belastungsfaktoren

Safe Mind misst verschiedene Dimensionen:

Arbeitsinhalt

• Handlungsspielraum
• Qualifikationsanforderungen
• Emotionale Anforderungen

Arbeitsorganisation

• Arbeitszeit
• Arbeitsablauf
• Kommunikation

Soziale Beziehungen

• Führungsqualität
• Kollegiale Unterstützung
• Work-Life-Balance

Arbeitsumgebung

• Physische Belastungen
• Arbeitsmittel
• Arbeitsplatzgestaltung

Auswertungsebenen

1. Gesamtunternehmen

Gibt Ihnen einen Überblick über die allgemeine Belastungssituation.

Wann nutzen?

• Für Geschäftsleitung
• Strategische Entscheidungen
• Benchmarking

2. Standort/Abteilung

Vergleicht verschiedene Bereiche miteinander.

Wann nutzen?

• Identifikation von Problembereichen
• Ressourcenverteilung
• Gezielte Maßnahmenplanung

3. Einzelne Fragen

Detailanalyse auf Fragenebene.

Wann nutzen?

• Ursachenforschung
• Konkrete Maßnahmenableitung
• Tiefenanalyse

Berichte erstellen

PDF-Export

1. Wählen Sie die gewünschte Auswertungsebene
2. Klicken Sie auf “Bericht erstellen”
3. Wählen Sie das Format: PDF
4. Der Bericht wird generiert und zum Download angeboten

Enthaltene Elemente

• Teilnahmequote und Zeitraum
• Ampeldarstellung je Dimension
• Vergleich mit Benchmarks
• Freitextantworten (anonymisiert)
• Handlungsempfehlungen

Excel-Export

Für eigene Analysen können Sie Rohdaten exportieren:

1. Gehen Sie zu “Erweiterte Auswertung”
2. Wählen Sie “Daten exportieren”
3. Wählen Sie das Format: Excel/CSV

Hinweis: Exportierte Daten sind aggregiert und enthalten keine Einzelantworten.

Interpretation der Ergebnisse

Stärken identifizieren

Grüne Bereiche zeigen:

• Was funktioniert gut?
• Welche Ressourcen sind vorhanden?
• Was sollte beibehalten werden?

Belastungen verstehen

Gelbe/rote Bereiche analysieren:

• Wie hoch ist die Abweichung?
• Welche Abteilungen sind betroffen?
• Gibt es Muster?

Zusammenhänge erkennen

Typische Zusammenhänge:

Wenn…	Dann oft auch…
Hohe Arbeitsbelastung	Niedriger Handlungsspielraum
Schlechte Führung	Geringe kollegiale Unterstützung
Häufige Unterbrechungen	Erhöhter Zeitdruck

Maßnahmen ableiten

Das SMART-Prinzip

Gute Maßnahmen sind:

• Spezifisch: Konkret formuliert
• Messbar: Erfolg prüfbar
• Akzeptiert: Von Beteiligten getragen
• Realistisch: Umsetzbar
• Terminiert: Mit Zeitrahmen

Beispielmaßnahmen

Belastungsfaktor	Mögliche Maßnahme
Hoher Zeitdruck	Aufgabenpriorisierung, zusätzliche Ressourcen
Geringe Unterstützung	Teambuilding, Mentoring-Programme
Mangelnde Kommunikation	Regelmäßige Teammeetings
Wenig Handlungsspielraum	Delegation, Entscheidungsbefugnisse

Maßnahmenplan erstellen

1. Priorisieren: Welche Bereiche zuerst?
2. Verantwortlichkeiten: Wer setzt um?
3. Zeitrahmen: Bis wann?
4. Ressourcen: Was wird benötigt?
5. Erfolgskontrolle: Wie messen wir den Erfolg?

Dokumentation

Für die Compliance

Ihre Auswertung dient als Nachweis der Gefährdungsbeurteilung nach §5 ArbSchG:

• Speichern Sie alle Berichte
• Dokumentieren Sie abgeleitete Maßnahmen
• Halten Sie Veränderungen fest

Mehr zur Nachweisdokumentation

Nächste Schritte

Nach der Auswertung:

1. Ergebnisse kommunizieren
2. Maßnahmen planen
3. Folgebefragung planen (empfohlen: nach 6-12 Monaten)

Häufige Fragen

Wann sind Ergebnisse verfügbar? Sofort nach Ablauf der Umfrage. Bei laufenden Umfragen können Sie Zwischenstände einsehen.

Warum sehe ich keine Auswertung für einen Standort? Wahrscheinlich haben weniger als 5 Personen teilgenommen. Aus Datenschutzgründen wird keine Auswertung angezeigt.

Kann ich Ergebnisse mit anderen teilen? Ja, über den PDF-Export oder durch Freigabe im System. Beachten Sie dabei Ihre internen Datenschutzrichtlinien.