Standorte verwalten

Standorte sind die Grundlage für Ihre Umfragen in Safe Mind. Sie ermöglichen die differenzierte Auswertung nach Abteilungen, Filialen oder Teams.

Warum Standorte wichtig sind

• Gezielte Auswertung: Vergleichen Sie Ergebnisse zwischen Abteilungen
• Anonymität: Mindestgrößen schützen einzelne Mitarbeiter
• Maßnahmenplanung: Identifizieren Sie Bereiche mit Handlungsbedarf
• Compliance: Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung je Bereich

Standort anlegen

Schritt 1: Standortverwaltung öffnen

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Standorte
2. Klicken Sie auf “Neuen Standort anlegen”

Schritt 2: Standortdetails eingeben

Feld	Beschreibung	Beispiel
Name	Bezeichnung des Standorts	“Zentrale München”
Beschreibung	Optionale Details	“Hauptverwaltung”
Übergeordneter Standort	Hierarchie (optional)	“Deutschland”

Schritt 3: Speichern

Klicken Sie auf “Standort erstellen” um den Standort anzulegen.

Standorthierarchie

Safe Mind unterstützt verschachtelte Standortstrukturen:

Unternehmen
├── Deutschland
│   ├── München (Zentrale)
│   ├── Hamburg (Niederlassung)
│   └── Berlin (Niederlassung)
└── Österreich
    └── Wien

Vorteile der Hierarchie

• Aggregierte Auswertungen auf Länder- oder Regionsebene
• Flexible Drill-Down-Analysen
• Übersichtliche Organisation

Standorte bearbeiten

1. Öffnen Sie die Standortliste
2. Klicken Sie auf den gewünschten Standort
3. Bearbeiten Sie die Details
4. Speichern Sie die Änderungen

Hinweis: Änderungen an Standorten wirken sich nicht auf bereits abgeschlossene Umfragen aus.

Standorte zusammenführen

Wenn Standorte reorganisiert werden:

1. Erstellen Sie den neuen Standort
2. Ordnen Sie künftige Umfragen dem neuen Standort zu
3. Archivieren Sie den alten Standort (nicht löschen!)

Wichtig: Löschen Sie keine Standorte mit historischen Umfragedaten.

Best Practices

Namenskonventionen

Verwenden Sie einheitliche Benennungen:

• Gut: “DE-München”, “DE-Hamburg”, “AT-Wien”
• Vermeiden: “Muc”, “HH”, “Vienna” (inkonsistent)

Granularität

• Zu grob: Nur ein Standort für 500 Mitarbeiter
• Zu fein: Jedes 3-Personen-Team als eigener Standort
• Empfohlen: Abteilungen oder Bereiche ab 10 Mitarbeitern

Mindestgrößen beachten

Für anonyme Auswertungen gilt:

Mitarbeiteranzahl	Auswertungsebene
< 5	Keine Einzelauswertung möglich
5-10	Basis-Auswertung
> 10	Vollständige Detailauswertung

Häufige Fragen

Kann ich einen Standort nachträglich umbenennen? Ja, Umbenennungen sind jederzeit möglich und wirken sich auf alle Ansichten aus.

Was passiert mit Umfragen, wenn ich einen Standort lösche? Umfragen bleiben erhalten, werden aber keinem Standort mehr zugeordnet. Wir empfehlen das Archivieren statt Löschen.

Wie viele Standorte kann ich anlegen? Es gibt keine Begrenzung. Legen Sie so viele Standorte an, wie für Ihre Organisation sinnvoll sind.