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Für Betriebsräte

Psychische Gefährdungs­beurteilung im Betrieb anstoßen. Mit Mitbestimmung von Anfang an.

Als Betriebsrat bestimmen Sie nach § 87 Abs. 1 Nr. 7 BetrVG bei der Ausgestaltung mit. Hier bekommen Sie kostenlose Vorlagen und fertige Unterlagen, die Sie an Geschäftsführung oder HR weitergeben.

  • Keine Auswertung einzelner Personen
  • Fragebogen vorab auf Anfrage prüfen
  • AVV inklusive, Hosting in Deutschland

Keine Rechtsberatung. Für die rechtliche Prüfung im Einzelfall wenden Sie sich an Ihre Gewerkschaft oder eine Fachanwältin bzw. einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Beispieldaten
Fragebogen auf dem Handy: Aussage „Ich habe ausreichende und ungestörte Pausen- und Erholungszeiten.“ mit den drei Antwortskalen, Bereich Arbeitszeit, Schritt 21 von 62.
Echte SafeMind-Ansicht. So sehen Beschäftigte den Fragebogen, anonym und ohne Login.

Was Betriebsräte prüfen und wie SafeMind es löst

Können einzelne Beschäftigte ausgewertet werden?

Nein. Kein Login, keine personalisierten Links. Zu einer Antwort wird keine IP-Adresse, kein Cookie und kein Gerät gespeichert. Es gibt keine Auswertung einzelner Personen und damit keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle einzelner Beschäftigter.

Was passiert mit kleinen Gruppen?

Ergebnisse je Bereich erscheinen erst ab einer Mindestzahl an Antworten. Standard sind 7, pro Befragung einstellbar, niemals unter 5. Kleinere Gruppen fließen nur ins Gesamtergebnis ein.

Können wir den Fragebogen vorab prüfen?

Auf Anfrage bekommen Sie den Fragebogen vor dem Start als Excel-Datei zur Prüfung. Fragen können nach Absprache ergänzt oder gestrichen werden. Der Fragebogen folgt den Merkmalsbereichen der GDA-Leitlinie.

Wer sieht welche Ergebnisse?

Im Portal gibt es die Rollen Inhaber, Admin, Mitglied und Betrachter. Der Betriebsrat kann eine eigene Rolle bekommen und dieselben Zahlen sehen wie die Geschäftsführung.

Wie sind Verträge und Hosting geregelt?

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive. Das Hosting erfolgt in Deutschland.

Beispieldaten
Startseite des Fragebogens auf dem Handy: „Freiwillige & anonyme Umfrage“. Teilnahme ohne Login, Ergebnisse erst ab 7 Teilnehmenden je Gruppe, freiwillige Teilnahme, kein Tracking.
Team-Mitglieder im Portal mit Rollen: Eigentümer, Administrator und zwei Mitglieder, darunter ein Zugang für den Betriebsrat.
So sehen es Beschäftigte und Portal. Anonym ohne Login, Ergebnisse erst ab der Mindestgruppe. Der Betriebsrat bekommt einen eigenen Zugang.
Wer sieht was?

SafeMind: Auftragsverarbeiter nach AVV, Hosting in Deutschland, keine Einzelauswertung

Gratis-Paket für den Betriebsrat

Kostenlos und ohne Login. Nutzen Sie die Bausteine für Ihre Vorbereitung.

Eckpunkte für eine Betriebsvereinbarung

Diese Punkte dienen als Gesprächsgrundlage für Betriebsrat und Arbeitgeber. Sie ersetzen keinen individuell geprüften Vertrag und keine Rechtsberatung.

  • Gegenstand und Ziel der Gefährdungsbeurteilung
  • Eingesetzter Fragebogen und Ablauf der Befragung
  • Mindestgruppe für Auswertungen
  • Zugriff auf Ergebnisse: wer welche Ergebnisse sieht
  • Kommunikation der Ergebnisse an die Beschäftigten
  • Ableitung und Überprüfung von Maßnahmen
  • Freiwilligkeit der Teilnahme

Für das Gespräch mit dem Arbeitgeber

Angebot und Ablauf für Ihre Geschäftsführung oder HR

Wir senden Ihnen persönlich ein Angebot, den AVV und Unterlagen zu Anonymität und Sicherheit per E-Mail. Die Übersicht mit Ablauf und Preis können Sie nach Ihrer Anfrage direkt öffnen und weitergeben.

Ihre Kontaktdaten und Unternehmensgröße

Wir schreiben nur Ihnen. Die Unterlagen geben Sie selbst weiter.

Wir nutzen Ihre Angaben nur für diese Anfrage. Details in der Datenschutzerklärung.

So sieht die Übergabe aus
Beispiel

Vom gemeinsamen Beschluss zu den Maßnahmen

  1. Schritt 1

    Gemeinsam den Ablauf festlegen

    Betriebsrat und Arbeitgeber einigen sich auf Fragebogen, Ablauf, Mindestgruppe und Zugriff auf die Ergebnisse.

  2. Schritt 2

    Befragung einrichten

    Die Einrichtung im Portal dauert etwa 15 Minuten. Bereiche und Standorte eintragen, Laufzeit wählen und den Befragungslink verteilen.

  3. Schritt 3

    Beschäftigte beteiligen

    Empfohlen sind 4 Wochen Laufzeit. Die Beschäftigten nehmen ohne Login und ohne personalisierte Links teil.

  4. Schritt 4

    Ergebnisse und Maßnahmen besprechen

    Nach Ende der Befragung steht die PDF-Dokumentation zur Verfügung. Gemeinsam Maßnahmen ableiten und dokumentieren, die Wirksamkeit mit einer Folgebefragung prüfen.

Beispieldaten
SafeMind-Auswertung „Ergebnisse“ mit Beispieldaten: acht Bereiche auf einer Skala von -10 Belastung bis +10 Ressource, von Arbeitsumgebung -2,8 bis Soziale Beziehungen +5,4.
Echte Auswertung mit Beispieldaten. Bereiche von der größten Belastung bis zur stärksten Ressource, Grundlage für das Maßnahmengespräch.

Festpreis pro Befragungsrunde

Die Kosten trägt der Arbeitgeber (§ 3 Abs. 3 ArbSchG).

Preisstaffel pro Befragungsrunde, netto
UnternehmensgrößeFestpreis netto
bis 50 Beschäftigte699,00 €
51 bis 100 Beschäftigte1.199,00 €
101 bis 250 Beschäftigte1.699,00 €
251 bis 1.000 Beschäftigte2.199,00 €

Basis 2.199,00 € für bis 1.000 Beschäftigte, zuzüglich 500,00 € je angefangene 250 weitere Beschäftigte. Über 5.000 Beschäftigten erstellen wir ein individuelles Angebot.

Festpreis netto pro Befragungsrunde, zuzüglich MwSt. Kein Abo. Die Einrichtung (199,00 €) ist inklusive. Zahlung auf Rechnung mit 14 Tagen Ziel oder per Karte.

Gemeinsamer Termin für Betriebsrat und HR

15 Minuten per Video, kostenlos. Gern mit Betriebsrat und Personalabteilung zusammen. Wir zeigen Ihnen Befragung und Auswertung und beantworten die Fragen des Betriebsrats.

Häufige Fragen des Betriebsrats

Wo bestimmt der Betriebsrat mit?

Bei der Ausgestaltung der psychischen Gefährdungsbeurteilung bestimmt der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 7 BetrVG mit, soweit Gestaltungsspielraum besteht. Nach § 80 Abs. 1 Nr. 1 BetrVG überwacht er zudem die Einhaltung der Gesetze zugunsten der Beschäftigten.

Rechtsgrundlagen ansehen →

Brauchen wir eine Betriebsvereinbarung?

Eine Betriebsvereinbarung ist nicht zwingend vorgeschrieben, aber empfehlenswert und in der Praxis üblich. Die Eckpunkte auf dieser Seite helfen Ihnen, Fragebogen, Ablauf, Auswertung und Kommunikation gemeinsam zu besprechen.

Wie werden kleine Gruppen geschützt?

Ergebnisse je Bereich erscheinen erst ab einer Mindestzahl an Antworten. Standard sind 7, pro Befragung einstellbar, niemals unter 5. Kleinere Gruppen fließen nur ins Gesamtergebnis ein.

Wer sieht welche Ergebnisse?

Im Portal gibt es die Rollen Inhaber, Admin, Mitglied und Betrachter. Der Betriebsrat kann eine eigene Rolle bekommen und dieselben Zahlen sehen wie die Geschäftsführung.

Wer trägt die Kosten?

Die Kosten trägt der Arbeitgeber. Nach § 3 Abs. 3 ArbSchG dürfen Kosten für Arbeitsschutzmaßnahmen nicht den Beschäftigten auferlegt werden. SafeMind berechnet einen Festpreis netto pro Befragungsrunde, kein Abo.

Ist das Rechtsberatung?

Nein. Die Informationen und Eckpunkte sind eine Gesprächsgrundlage. Für die rechtliche Prüfung im Einzelfall wenden Sie sich an Ihre Gewerkschaft oder eine Fachanwältin bzw. einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Bereiten Sie das Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber vor.

Angebot, Ablauf und Datenschutz-Eckpunkte zum Weitergeben an Geschäftsführung oder HR.

Unterlagen für die Geschäftsführung erstellen